Office manager H/F

COGEPART Belgique recrute !

Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain.

COGEPART est une entreprise familiale, leader sur le segment, très exigeant, de la livraison de précision (www.bycogepart.fr).

Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes.

Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management opérationnel : rejoignez-nous !

Vous souhaitez accompagner une entreprise en croissance au sein d’une équipe motivée pour relever les challenges de demain ? Ça tombe bien ! Afin de renforcer la Ressources humaines, nous recherchons actuellement un(e) Office manager en CDI.

Nous recherchons un(e) Office manager pour nous accompagner dans notre croissance. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des aspects sociaux de notre organisation, tout en travaillant en étroite collaboration avec les différents services internes et externes.

Vos missions principales :

Gestion des flux administratifs

• Réception, ouverture et tri du courrier physique et électronique.

• Numérisation, enregistrement et classement des documents dans les systèmes internes.

• Transmission rapide aux services concernés (comptabilité, RH, juridique, direction, etc.).

• Gestion et suivi des envois (courrier recommandé, express, archivage des preuves d’envoi).

• Tenue d’un registre pour assurer la traçabilité et le respect des délais légaux.

2. Interface avec les services supports du siège

• Agir comme point de contact privilégié entre la filiale et les services RH, Finance, Juridique, IT et Qualité.

• Suivi des informations nécessaires aux clôtures comptables, audits et contrôles internes.

• Veiller à la bonne application des procédures et standards internes.

3. Administration et organisation interne

• Gestion des fournitures de bureau, des locaux et des prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité).

• Organisation et gestion documentaire (archivage de documents sociaux, administratifs, financiers…).

4. Support RH & Paie

• Participation au recrutement opérationnel (sourcing, coordination des entretiens).

• Suivi administratif des collaborateurs (mise à jour des dossiers, communication des informations légales, gestion des absences).

• Participation à l’onboarding administratif des nouveaux arrivants.

• Organisation des visites médicales obligatoires et suivi réglementaire.

• Encodage et suivi des éléments variables de paie en lien avec le secrétariat social.

• Relais d’information auprès des collaborateurs et appui aux managers sur les sujets RH courants.

• Diplôme supérieur en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent par expérience.

• Une première expérience en Office Management, Assistante de direction, Administration RH ou coordination est souvent demandée.

• Vous parlez couramment le français et avez une solide maîtrise opérationnelle du néerlandais

• Autonome, rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent sens de la communication, vous savez anticiper et gérer les priorités

Conditions salariales et avantages :

• Salaire brut mensuel : 3500€ - 4000€ (selon profil)

• Téléphone, abonnement GSM, tickets restaurants, écochèques

• Possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique et en pleine expansion.

Localisation : Bruxelles

Contrat temps plein 37H hebdomadaire

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous aspirez à rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance, alors ce poste est fait pour vous ! Rejoignez COGEPART et participez à une aventure où l'excellence et l'ambition sont les maîtres mots.