OFFICE MANAGER H/F (CDI, Temps plein)

Cette entreprise 'familiale', fondée il y a 40 ans, est spécialisée dans l'installation, l'entretien, la maintenance et le dépannage des chaudières à gaz.

Forte d'une dizaine de collaborateurs, elle recherche aujourd'hui son OFFICE MANAGER H/F (CDI, Temps plein).

🎯Paris 9ème

REFERENCE:GEYVOPRIO

Dans le cadre de son développement, cette société à taille humaine recherche son Office Manager H/F pour prendre en charge la gestion administrative, comptable et RH de la société.

➡ Un poste pilier, polyvalent, offrant une réelle autonomie et une projection sur le long terme

Vos missions dans le détail:

• Gestion Comptable et Financière

▸   Assurer la saisie comptable quotidienne : facturation, suivi des paiements clients et fournisseurs

▸   Suivre la trésorerie et gérer les relances pour les impayés

▸   Traiter et régler les factures fournisseurs et gérer les notes de frais

▸   Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les déclarations fiscales (selon expérience)

▸  Etre en lien direct avec le cabinet d'expertise comptable

• Ressources Humaines

▸   Suivre les dossiers administratifs du personnel (10 salariés) : visites médicales, congés, absences, arrêts de travail

▸   Centraliser les éléments variables de paie et assurer le virement des salaires

▸   Établir les contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificats de travail)

▸   Effectuer les Déclarations Uniques d'Embauche (DUE) et gérer les formalités d'intégration

▸   Constituer et suivre les dossiers d'intégration des apprentis et les conventions de stage

▸   Gérer les dossiers de formation en lien avec les organismes et l'OPCO Constructys

▸   Assurer la conformité réglementaire (règlement intérieur, affichages obligatoires, CSE si nécessaire)

• Services généraux

▸   Administrer la flotte de véhicules (entretiens, assurances, cartes de stationnement, sinistres)

▸   Suivre les contrats d'assurance et les obligations réglementaires (Qualibat, etc.)

▸   Gérer les locaux : paiement des charges, relations avec les prestataires, commandes de fournitures

▸   Assurer la gestion des appels téléphoniques en l'absence du dirigeant

▸   Classer, numériser et archiver les documents légaux, financiers et internes

Titulaire d'une formation de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous connaissez idéalement le secteur du BTP ou de l'installation/ maintenance.

Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et de comptabilité.

Vous avez de bonnes connaissances en RH/ Droit Social.

Vos qualités? rigueur, autonomie, polyvalence, discrétion.

Divers

• Poste à pourvoir dès que possible

• CDI, temps plein

• Statut Agent de maitrise, base 35h

• Rémunération: 38/ 45K€B selon profil

• Avantages: Caisse des congés du BTP · Mutuelle attractive · Tickets restaurant · CE

• Poste en présentiel (possibilité de télétravailler 1J/ semaine après la période d'essai)

  PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien téléphonique + Un entretien avec le dirigeant + Prise de références => Démarrage