OFFICE MANAGER H/F

Cabinet spécialiste du recrutement de candidats reconnus travailleurs handicapés, RQTH Recrutement accompagne les entreprises et les candidats dans un seul but : qu'ils se rencontrent.
Nous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste !

Suite au déménagement et au regroupement de plusieurs entités, nous recherchons un(e) Office manager (H/F).
Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous êtes garant(e) de l’expérience de vie au travail des collaborateurs et de l’accompagnement de l’entreprise dans son fonctionnement.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction opérationnelle
- Vous êtes garant du bon fonctionnement des services généraux
- Vous assurez le bon fonctionnement du site au quotidien
- Vous assurez l’amélioration continue des services proposés en lien avec lales différents prestataires
- Vous accompagnez les collaborateurs dans l’accès et l’utilisation des services, espaces et
outils
- Vous gérez la flotte automobile de l’entreprise : commande de véhicules, entretien,
renouvellement, gestion des cartes essence et des contraventions
- Vous gérez et animez nos espaces
- Vous contribuez à la création et à l’organisation d’évènements et de rituels d’entreprise en
relation avec la Direction de la communication
- Vous comprenez, relayez et traitez les besoins des collaborateurs et de l’entreprise
- Vous êtes l’ambassadeur de la rescue team

- Vous bénéficiez d’une première expérience réussie en office management,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens du service et du résultat,
- Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une forte capacité d’écoute et de
communication,
- Ouvert(e), vous êtes créatif(ve) et force de proposition,
- Vous maitrisez les outils digitaux, le suivi budgétaire et la planification.