Office Manager H/F

Notre client, spécialisé dans la conception de produits cosmétiques de luxe et situé à Paris dans le 1er arrondissement, recherche une Office manager en CDI.

Cabinet de recrutement à taille humaine et multi-spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.

Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle. Nous vous apportons de l'expertise et du conseil afin de définir ensemble les opportunités d'emploi adaptées à vos attentes.

En tant qu'Office Manager, votre rôle est d'assurer le bon fonctionnement des activités de bureau au quotidien. Vous devez également offrir à l'équipe un soutien administratif et logistique de manière efficace.

Diverses responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, les orienter et gérer leurs demandes.

• Traiter le courrier entrant et sortant, et coordonner les livraisons.

• Gérer les appels téléphoniques et les messages, en les dirigeant vers les bonnes personnes.

• Assurer la gestion des stocks, la facturation et les commandes des fournitures de bureau et veiller au maintien en ordre des espaces communs.

• Fournir un support administratif aux équipes, notamment lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.

• Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations d'hôtels, de restaurants et de transports.

Vous justifiez d'au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes doté d'excellentes compétences en communication, organisation et gestion des priorités.

La maîtrise de l’anglais sera appréciée.

Rémunération : 30-32k

Pas de télétravail.