OFFICE MANAGER ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Descriptif du poste

Mon client, est un acteur en plein boom dans le domaine de l’e-commerce de produits technologique, il a connu une croissance significative au cours de l’année écoulée, doublant sa taille en passant de 20 à 45 salariés.

Afin de soutenir efficacement sa croissance, je recherche leur future Office Manager / Assistant(e) de Direction h/f.

Cette fiche de poste est évolutive en fonction des appétences du candidat.e, idéal pour une personne qui souhaite évoluer dans un environnement mouvant et dynamique, tout en bienveillance.

En tant qu'Office Manager / Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez en charge de missions variées afin de faciliter le quotidien de l'équipe de direction et assurer un suivi rigoureux des activités administratives. Vos principales missions incluent :  

- Réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil physique.  

- Préparation et organisation logistique d'événements professionnels (réunions, séminaires, formations).  

- Gestion administrative : traitement du courrier, suivi des dossiers, commandes de fournitures, mise à jour des plateformes internes.  

- Participation aux appels d'offres : suivi des procédures, gestion documentaire, mise en forme des supports de communication.  

- Suivi et gestion des aménagements de locaux, et de l'inventaire des équipements.  

- Reporting régulier et points d’avancement pour la direction.  

Profil recherché

L’organisation et la rigueur sont des qualités essentielles.

L’autonomie et la capacité de priorisation constituent des atouts majeurs.

Une expérience professionnelle préalable réussie serait un avantage supplémentaire.

La maîtrise de la gestion de tableaux de suivi, est souhaitée.

Compétences relationnelles : aptitude à intégrer une équipe pluridisciplinaire, majoritairement en télétravail.

Doté d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise pour communiquer par écrit ou en visio.

Pourquoi les rejoindre ?

• L’opportunité de jouer un rôle clé au sein d’une start-up de taille humaine, en croissance rapide, et d’y prendre des responsabilités importantes.

• Évoluer au sein d’une équipe de passionné·e·s, soudée et bienveillante.

Informations complémentaires

• Télétravail autorisé en fonction de votre autonomie, nécessite d’être au moins 2 jours par semaine au bureau

• Carte de transport prise en charge à 50% / Mutuelle Alan prise en charge à 100% / Carte Restaurant Swile.

• Disponibilité : Dès que possible

• Rémunération : 35K€ à 45K€ selon profile et experiences