Office Manager

PYTHEAS Technology est une jeune PME innovante s'adressant à différents marchés tels que le naval, l'aérospatial ou encore l'énergie marine. Basée à La Ciotat, son équipe, majoritairement composée d'ingénieur(e)s, développe pour ses clients des solutions utilisant la piézoélectricité.

PYTHEAS recherche un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe.

En lien avec la direction et toute l'équipe, l'Office Manager veillera au bon fonctionnement de l'entreprise et gèrera notamment:

• Les opérations administratives: organiser agendas et réunions, gérer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements.

• Les locaux: commande de fournitures, veille au bon entretien des locaux, gestion des contrats avec les prestataires.

• L'accueil des visiteurs: fournisseurs, clients, partenaires...

• Les demandes d'informations entrantes: site internet, mails, appels téléphoniques.

• La communication interne: s'assurer de la bonne circulation des informations, onboarding des nouvelles recrues, organisations d'évènements pour l'équipe.

• La communication externe: créer du contenu pour Linkedin et le site internet, organiser la participations à des salons professionnels et conférences, mise à jour des supports de communication.

Informations sur le poste

En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et bienveillante d'une vingtaine de personnes.

Le poste est basé à La Ciotat avec une politique de télétravail souple.

CDD évolutif en CDI

Véritable couteau-suisse, vous avez idéalement une première expérience en tant qu'Office Manager, Chargé(e) de Communication ou Assistant(e) de Direction.

Qualités:

• Capacité d'adaptation

• Organisation et gestion des priorités

• Autonomie

• Aisance relationnelle et sens de la communication

• Polyvalence

Compétences:

• Maitrise des logiciels de bureautique (suite Office de Microsoft)

• Bon niveau d'anglais