Office Manager

Dimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier.
L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier.

Positionnée en tant que disrupteur sur un marché en pleine transformation avec la volonté d'offrir une expérience client et partenaire plus fluide notamment grâce à des solutions digitales.

L'objectif est double ; d'un côté, nous souhaitons faciliter les démarches de nos clients en leur proposant un outil de mise en relation avec les professionnels du diagnostic immobilier simple et intuitif en devenant un pure player de la proptech, et de l'autre nous avons la volonté d'inscrire notre entreprise comme une référence du secteur en France.

Avec 5 ans d'expérience dans le diagnostic immobilier, DIMO souhaite se positionner comme une référence dans ce secteur sur l'ensemble de l'hexagone à l'horizon 2023 !

L’entreprise est composée de plus de 60 collaborateurs avec une croissance à 3 chiffres chaque année, et ce, depuis 2020.

Le bien-être au travail est au cœur de ses réflexions, pour favoriser l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle, la confiance entre les collaborateurs, l’écoute, avec un management horizontal et collaboratif.

Nous recherchons : Responsable juridique, administratif et comptable

Type de contrat : CDI 39h
Début de la mission : Immédiat
Lieu de travail : Montpellier

Piloter les pôles juridique, administratif et financier d’une entreprise en pleine croissance avec un essor national te challenge ? Tu es au bon endroit !

Présent aujourd’hui de Bordeaux à Nice en passant par Paris, nous souhaitons t’accueillir aux seins de notre équipe de Montpellier afin de nous accompagner sur les pôles comptable et social.

Au menu :

• Un environnement stimulant qui met l’accent sur l’expérience : Que ce soit celle de nos clients, comme celle de nos collaborateurs,
• La bienveillance est une culture forte,
• Une organisation en forte croissance qui catalyse tes expériences professionnelles et personnelles !

Si tu ne t’es pas encore empressé(e) de voir qui nous sommes, voici le lien vers notre site : www.dimo-diagnostic.net

Dans le cadre de tes missions, tu seras assisté d’une à deux personnes avec qui vous œuvrerez dans la construction des nombreux projets de DIMO (Et il n’y a vraiment pas de quoi s’ennuyer !). L’assistance ne s’arrête pas là ; notre équipe IT oeuvre au quotidien pour gagner en performance en optimisant nos process et en déployant des outils de gestion efficients qui permettent d’accroitre l’efficacité.

Comptabilité & RH :

- Gestion des notes de frais
- Collecte des pièces justificatives
- Rapprochement bancaire
- Gestion des factures, suivi des encaissements, relances clients
- Gestion des factures fournisseurs et leurs paiements
- Assurer le bon déroulement du paiement fournisseurs (scan, rangement des pièces, validations, mises en paiement)
- Gestion de la paie via Payfit et des avantages sociaux (Alan, Swile…)
- Suivi des validations des frais et des congés
- Support RH : gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs (softwares, onboarding office & team)
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque employé
- Gestion des véhicules d’entreprise
- Support dans des démarches administratives variées (assurance ; bureaux …)
- Gérer les besoins en équipements des équipes et des achats de matériel
- Gestion des aides et subventions : Véritable force de proposition, l’Office Manager effectue une veille permanente des Aides et Subventions afin de permettre à l’entreprise de se développer dans les meilleures conditions.
- Communication interne : tu rédiges la newsletter mensuelle en coordination avec l’ensemble des équipes de l’entreprise, et co-animes les prises de parole mensuelles des fondateurs de l’entreprise.

Happiness Management et événementiel :

Tu es chargé.e de l’animation des rituels d’entreprise par l’organisation et la supervision d’évènements internes ponctuels ou récurrents, de nos soirées mensuelles, de team-buildings utiles à animer et fédérer les équipes, tu es force de proposition pour la mise en place de projets et idées en vue d’améliorer l’environnement de travail ; et tu mets en place des actions RSE.

Gestion du bureau :

- Maintenir un environnement de travail enrichissant et dynamique au quotidien
- Surveiller les inventaires des bureaux
- Gérer la relation avec les prestataires (nettoyage, sécurité, entretien)
- Mettre en place et partager les bonnes normes / règles à suivre au bureau et s'assurer que tout le monde est au courant
- Coordonner la vie d'équipe (onboarding pour les nouveaux membres / hors-bord pour les employés), les formations, les activités de team building)

Avantages :

🍔 Titres restaurant Swile

🧘 Mutuelle et prévoyance d'entreprise Alan (60% Dimo)

💻 Ordinateur portable (Mac ou PC en fonction de tes affinités)

🎓 Ressources à disposition pour te former (Achat de livres tech, formations etc.)

Profil
Fort(e) de plusieurs années d’expérience dans des domaines similaires, aux travers d’entreprises institutionnelles, des cabinets comptables, start-up ou PME, tes compétences feront de toi l’allié(e) idéal(e) de DIMO sur tous nos projets !

La diversité des tâches est motrice de ta motivation ; tu es curieux(se) et tu as adopté des mécaniques te permettant d’être agile, de trouver des solutions en toutes situations et d’établir rapidement un cadre et une organisation qui te permet d’avancer avec succès sur tes travaux.

• 3 à 5 ans d’expérience dans des domaines similaires,
• Juriste de formation ou Bac + 3 à 5 en droit et gestion des entreprises,
• Un background comptable et en droit social est un plus,
• Très à l’aise avec les outils numériques,
• Organisé(e), rigoureux(se), tu sais définir tes priorités.

Attitude

• Pragmatique, proactif(ve) et débrouillard(e) tu sais prendre des initiatives et passer rapidement à l’action,
• Tu maîtrises parfaitement le périmètre de tes missions,
• Tu es enthousiaste et optimiste, rien ne peut entraver tes réalisations et tu vois au travers des sujets méconnus une opportunité de gagner en compétence.
• Manager une équipe et gérer des projets en autonomie t’attire.