OFFICE MANAGER POLYVALENT

En bref, chez Bengs, nous sommes bien plus qu'une agence de conseil. Notre mission est de briser les codes traditionnels du conseil en stratégie et en innovation. Fondé en 2014, notre cabinet, présent à Paris et à New York, a pour mission de faire pivoter les stratégies, revisiter les modèles de performance opérationnelle et opérer des business models en rupture.

LE POSTE

Pour accompagner l'accélération de son développement, Bengs recherche son nouvel OFFICE MANAGER POLYVALENT pour un poste en CDI basé à Paris 8ème.

VOTRE RÔLE & IMPACT 💥  

En tant qu’Office Manager dans un contexte de scale-up, vous aurez des missions assez larges et variées notamment :
- permettre aux consultants.es du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles
- faire vivre la culture et les valeurs de Bengs au quotidien
- accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs (RH, suivi de KPI d'activités...).

VOS MISSIONS 🔥  

Vous accompagnerez les dirigeants au quotidien, en étroite collaboration avec le DAF et le Comité de Direction; vous aurez l’enthousiasme, l’énergie et le sourire pour : 

Gérer le lieu de vie de l’entreprise, gestion des bureaux :  

• Gestion/archivage du courrier et de l’accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement…)

• Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements

• Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires...)

Contribuer à la gestion administrative de l’entreprise :

• Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision du DAF

• Production hebdomadaire de reportings de suivi de l’activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation)

• Participation à la production et au suivi des KPI d'activité

• Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés)

• Suivi de la facturation et du recouvrement client

• Classement et archivage de la documentation administrative de l’entreprise

• Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats de travail ou avenants, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais, ...

• Organisation et suivi des formations internes

• Support administratif pour les appels d'offre, référencement et contrats clients...

Fort d’une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des postes d’Office Manager en cabinet de conseil, d'avocats ou scale-up, vous avez démontré votre efficacité en matière : 

• Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité 

• Organisation, anticipation, initiative 

• Rigueur, méthode et maîtrise de l’orthographe 

• Polyvalence et curiosité

• Écoute et disponibilité

• Maitrise des outils informatiques nécessaire (ERP opérationnel et Excel notamment)

REMUNERATION

Selon profil et expériences