Officer Flotte

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 20 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Une Officer Flotte, pour le compte d'un de nos clients qui évolue dans le secteur de la construction.

Afrik Intérim HR Services recherche un(e) Officer Flotte rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens de la planification pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de la construction. Ce poste clé joue un rôle central dans la gestion optimale du parc automobile, la réduction des coûts logistiques et l’amélioration de l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Vous serez l’interlocuteur privilégié(e) pour tous les aspects liés à la flotte, en garantissant sa disponibilité, sa sécurité et son adéquation avec les besoins des projets en cours.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gérer et superviser l’ensemble du parc automobile (voitures, camions, engins de chantier, etc.), en assurant leur suivi technique, administratif et financier.

• Planifier, organiser et optimiser les affectations des véhicules et engins en fonction des besoins des chantiers, des projets et des équipes, tout en respectant les contraintes budgétaires et les délais impartis.

• Négocier avec les fournisseurs et prestataires (assurances, maintenance, carburant, location, etc.) pour obtenir les meilleures conditions commerciales et garantir la rentabilité de la flotte.

• Suivre et analyser les coûts liés à la flotte (carburant, entretien, assurances, amortissements, etc.) et proposer des actions d’optimisation pour réduire les dépenses et améliorer la performance globale.

• Assurer le respect des procédures internes, des normes de sécurité et des réglementations en vigueur (code de la route, contrôle technique, normes environnementales, etc.).

• Coordonner les interventions de maintenance préventive et corrective avec les ateliers internes ou externes, en veillant à minimiser les temps d’immobilisation des véhicules et engins.

• Gérer les sinistres (accidents, vols, dégradations) et superviser les processus de réparation ou de remplacement des véhicules endommagés.

• Mettre en place et maintenir à jour un système de reporting précis sur l’état de la flotte, les coûts, les performances et les indicateurs clés (taux d’utilisation, kilométrage, consommation, etc.).

• Former et sensibiliser les conducteurs et utilisateurs des véhicules aux bonnes pratiques de conduite, aux règles de sécurité et aux procédures d’entretien pour prolonger la durée de vie des équipements.

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget alloué à la flotte, en collaboration avec la direction financière et les responsables de projet.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Gestion opérationnelle de la flotte : Piloter l’ensemble des activités liées à la flotte, de l’acquisition à la cession des véhicules, en garantissant leur disponibilité et leur conformité aux exigences techniques et réglementaires.

• Optimisation des coûts : Identifier et mettre en œuvre des leviers d’économies (négociation de contrats, choix de véhicules adaptés, gestion du carburant, etc.) pour réduire les dépenses tout en maintenant un niveau de service optimal.

• Sécurité et conformité : Veiller au respect strict des normes de sécurité routière, des contrôles techniques, des assurances obligatoires et des réglementations environnementales (émissions, recyclage, etc.).

• Relation avec les parties prenantes : Collaborer étroitement avec les responsables de projet, les conducteurs, les services achats, la direction financière et les prestataires externes pour assurer une gestion fluide et transparente de la flotte.

• Innovation et amélioration continue : Proposer et mettre en place des solutions innovantes (véhicules électriques ou hybrides, outils de géolocalisation, logiciels de gestion de flotte, etc.) pour moderniser la flotte et répondre aux enjeux de durabilité et d’efficacité.

• Gestion des risques : Anticiper et gérer les risques liés à la flotte (accidents, pannes, retards, etc.) en mettant en place des plans d’action préventifs et des procédures d’urgence adaptées.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Poste en CDI au sein d’une entreprise du secteur de la construction, offrant des opportunités d’évolution professionnelle dans un environnement exigeant et stimulant.

• Horaires flexibles, avec une disponibilité adaptée aux besoins des projets et des chantiers (déplacements possibles selon les impératifs opérationnels).

• Accès à des formations continues pour développer vos compétences en gestion de flotte, en négociation, en analyse de données et en réglementation.

• Avantages sociaux compétitifs (selon la politique de l’entreprise cliente) : assurance santé, primes liées à la performance, indemnités de transport/logement si applicable, et participation aux bénéfices.

• Intégration dans une équipe motivée et professionnelle, avec un encadrement bienveillant et un suivi régulier.

• Formation et expérience :

• Diplôme de niveau Bac+3/5 en gestion logistique, transport, mécanique automobile, gestion de flotte ou domaine équivalent.

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire d’Officer Flotte, idéalement dans le secteur de la construction, du transport ou de la logistique.

• Maîtrise des outils de gestion de flotte (logiciels spécialisés comme Webfleet, Geotab, ou similaires) et des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint).

• Compétences techniques et opérationnelles :

• Gestion de parc automobile : Capacité à gérer un parc de véhicules et d’engins variés (voitures, camions, engins de chantier), en assurant leur suivi technique, administratif et financier.

• Planification et optimisation : Aptitude à organiser et optimiser les affectations des véhicules en fonction des besoins des projets, tout en respectant les contraintes budgétaires et les délais.

• Négociation et gestion des coûts : Compétences en négociation avec les fournisseurs (assurances, maintenance, carburant) et en analyse des coûts pour proposer des actions d’optimisation.

• Connaissance des réglementations : Bonne compréhension des normes de sécurité routière, des contrôles techniques, des assurances obligatoires et des réglementations environnementales (émissions, recyclage, etc.).

• Gestion des risques et sinistres : Capacité à anticiper et gérer les risques (accidents, pannes, vols) et à superviser les processus de réparation ou de remplacement des véhicules endommagés.

• Analyse et reporting : Aptitude à analyser les données de la flotte (taux d’utilisation, kilométrage, consommation, coûts) et à produire des rapports réguliers pour le suivi et l’amélioration des performances.

• Qualités personnelles et professionnelles :

• Rigueur et organisation : Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités pour assurer une flotte opérationnelle et efficace.

• Sens du service et relationnel : Aisance relationnelle et diplomatie pour interagir avec les conducteurs, les prestataires, les responsables de projet et les équipes internes.

• Résistance au stress et adaptabilité : Capacité à travailler sous pression, notamment lors des pics d’activité ou en situation d’urgence (pannes, retards, etc.).

• Esprit d’initiative et proactivité : Autonomie et prise d’initiative pour proposer des solutions innovantes et améliorer en continu la gestion de la flotte.

• Sens des responsabilités et éthique professionnelle : Engagement total envers la sécurité, la conformité et la confidentialité des données liées à la flotte.

• Esprit d’équipe et collaboration : Aptitude à travailler en étroite collaboration avec les services achats, la direction financière, les conducteurs et les prestataires externes.

• Conditions d’éligibilité :

• Permis de conduire valide (catégorie B minimum, selon les besoins du poste).

• Expérience confirmée en gestion de flotte dans un environnement exigeant (construction, transport, logistique).

• Casier judiciaire vierge (sans condamnation incompatible avec les missions).

• Disponibilité pour des déplacements occasionnels selon les impératifs des projets et des chantiers.

• Présentation professionnelle et attitude reflétant les valeurs de l’entreprise (rigueur, intégrité, engagement).