🚩 NUMERICOACH, QUI SOMMES-NOUS ?
Numericoach est le leader français de l’accompagnement des entreprises de toute taille dans leur adoption Google Workspace, ChromeOS & Gemini.
A la fois organisme de formation et prestataire de services pour aider les utilisateurs à utiliser la pleine puissance de la super suite collaborative de Google & Gemini, Numericoach et son blog Numeriblog, sont la référence francophone sur ce sujet qui nous passionne.
🏠 TRAVAILLER CHEZ NUMERICOACH, CA DONNE QUOI ?
C’est avoir à cœur d’aider l’équipe et les utilisateurs de Google Workspace
C’est être sans cesse agile et dans un environnement qui évolue constamment
Tététravailler à 100% dans la bonne humeur et avec des personnes qui partagent nos valeurs
🍃 NOS VALEURS
Partage & entraide
Exploiter la pleine puissance des zones de génie de chacun
Intensité & esprit start-up
Fiabilité & loyauté
Bienveillance & bonne humeur
Merci de ne pas postuler si vous proposez des missions freelances, ce poste est bien un poste salarié.
IMPORTANT :
Numericoach recrute pour structurer sa période de croissance un/e Online Business Manager aguerri, ayant déjà travaillé avec des collaborateurs salariés dans une entreprise et à l'aise avec l'écosystème Google Workspace.
La personne aura pour rôle de :
Rattaché·e à la direction opérationnelle, vous prenez en charge la gestion RH et administrative au quotidien et faites avancer les projets internes. Votre rigueur permet de tenir les dossiers à jour, de respecter les échéances et de suivre les actions jusqu’à leur réalisation.
🎯 Les missions sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative RH
Gérer les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et suivre les échéances RH
Collecter les éléments variables de paie et coordonner leur transmission au cabinet social
Suivre la mutuelle, la prévoyance et les demandes des salariés, et contribuer aux actions de qualité de vie au travail
Coordonner les recrutements et les intégrations
Diffuser les offres, suivre les candidatures et organiser les entretiens
Préparer les arrivées et les départs avec les équipes : documents, parcours d’accueil, matériel et accès
Gérer les dossiers administratifs et les prestataires
Préparer les contrats des prestataires, suivre les signatures et vérifier les justificatifs nécessaires.
Collecter les factures et pièces comptables, suivre les dossiers société, assurances et renouvellements.
Préparer les pièces administratives des devis et appels d’offres, et gérer les courriers recommandés.
Organiser la logistique et le matériel
Coordonner les envois et retours de matériel avec les équipes.
Tenir l’inventaire à jour et suivre les besoins de réaffectation, de réparation ou d’achat.
Piloter les projets internes
Cadrer les projets avec la COO, construire les plannings et coordonner les contributeurs.
Suivre les actions, les délais et les livrables, relancer les équipes et anticiper les blocages.
Donner de la visibilité sur l’avancement et organiser la validation des résultats.
Améliorer les pratiques et tenir la documentation à jour
Actualiser les procédures, modèles et checklists.
Rassembler les pièces nécessaires aux audits et au suivi de conformité, notamment Qualiopi.
Proposer des simplifications et utiliser les outils d’automatisation ou d’IA autorisés pour faciliter les tâches récurrentes.
ℹ️ LES CONDITIONS DU POSTE
Type de poste : CDI
Démarrage : dès que possible
Poste 100% en télétravail (assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet avant de postuler ! 😉)
Indemnité de télétravail de 2,5 euros par jour
Ordinateur et écran externe fournis
Rémunération : 28-30000 euros brut annuels (à affiner en fonction du profil)
Prime de congés payés en juin
Billetterie CSE
❤️ Savoir-être :
Rigueur & discrétion : vous faites preuve d'une précision exemplaire dans le traitement des dossiers et garantissez une confidentialité absolue (indispensable sur les fonctions RH).
Sens du service & diplomatie : doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés en alliant tact, écoute et posture de service.
Pilotage des priorités : vous savez naviguer dans des environnements multi-projets, identifier les urgences et organiser votre charge de travail de manière autonome.
Proactivité & culture du résultat : vous n'attendez pas les consignes pour agir ; vous anticipez les besoins et proposez des améliorations concrètes
Mindset "Apporteur de Solutions" : face à un obstacle, vous vous concentrez sur la résolution. Vous transformez chaque problématique en opportunité d'optimisation. "Le problème c'est que" ne fait pas partie de votre vocabulaire ;-)
🎓 Compétences
Maîtrise de l’administration RH : solide expérience en gestion contractuelle, dossiers mutuelle, avantages sociaux et suivi des prestataires, connaissance du droit du travail
Coordination RH & Recrutement : capacité à orchestrer des processus de recrutement et des projets structurants de bout en bout avec fluidité et sympathie
Culture IA Proactive : vous avez intégré l’Intelligence Artificielle dans votre workflow pour automatiser des tâches, rédiger ou analyser des données
Aisance rédactionnelle : excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour une communication interne et externe irréprochable