PA to MD Vodacash

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un(e) PA to MD Vodacash pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur de la Télécommunication.

Travailler en étroite collaboration avec MD Vodacash pour fournir un soutien administratif en tête-à-tête et apporter un soutien pour toute réservation concernant la planification des entretiens à Mpesa.

Il faut avoir accès à des informations confidentielles et maintenir des bases de données précises.

• Organiser les déplacements : itinéraire d'affaires, billet, correspondance et protocole, hôtel et visas pour MD Vodacash

• Gérer la correspondance entrante et sortante

• Assurer un système de remplissage adéquat et une base de données précise

• Préparer la correspondance interne et externe (notes, lettres,...) aux parties prenantes et fournisseurs

• Filtre les appels téléphoniques et les visiteurs

• Assurez-vous de commander du matériel de papeterie et de gérer la demande des véhicules

• Utilise une vaste expérience pour assurer les tâches de manière positive sous des délais serrés tout en construisant des relations solides avec des partenaires et administrateurs interfonctionnels à travers les marchés du Groupe/Locaux (y compris les assistants de production à la direction)

• Fait preuve d'une gestion approfondie des agendas et des calendriers, identifiant et exécutant la meilleure démarche à suivre, de manière rapide et professionnelle grâce à l'application de l'expérience

• Assure une préparation complète à toutes les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la prélecture et les actions de suivi pour les membres affectés de l'ÉQUIPE Mpesa

• Nécessite une bonne compréhension des pratiques et procédures, y compris, mais sans s'y limiter, les arrangements de déplacement, les approbations système, les dépenses, les bons de commande et le suivi des dépenses annuelles, et il gère ces activités pour l'équipe

• Coordonne les événements d'équipe, les forums et les conférences, organise les besoins de déplacement, d'hébergement ou de restauration nécessaires selon les besoins des membres de l'équipe et/ou des délégués. Il possède des compétences solides et complètes en communication et diplomatie pour permettre les échanges des informations complexes/confidentielles et transmettre clairement les objectifs et résultats aux parties prenantes ;

• Agit comme point de contact professionnel au nom de MD Vodacash auprès des visiteurs internes et externes

• Peut agir en tant qu'expert en systèmes/outils

• Fournit des conseils informels et un soutien aux nouveaux membres de l'équipe lorsque cela est nécessaire.   

Gestion des parties prenantes

• Accueillez tous les visiteurs de Mpesa et assurez-vous que leur protocole, leur hôtel et leur visa sont pris en charge. Assurez-vous que toute l'équipe de Mpesa soit bien prise en charge.

• Coordonnez l'équipe ensemble et veillez à créer une culture ludique au sein de l'organisation

• Faire un suivi de l'ensemble de la demande liée à l'équipe Mpesa et apporter un soutien en termes de tâches administratives

Gestion du recrutement

• Apportez un soutien pour la réservation d'entretiens de l'équipe Mpesa et organisez les tests avec l'équipe de formation et l'équipe de ressources de Vodacom

• Travailler en étroite collaboration avec HRBP Mpesa pour toute question liée à l'activité des employés des ressources humaines

Coordinateur de projet

• Coordonner et organiser des événements externes et internes à travers les marchés et avec des partenaires externes

• Travail de projet ponctuel lorsque nécessaire (par exemple, une participation active au mouvement des ambassadeurs spirituels)

• Faciliter la collaboration et le soutien mutuel au sein du département Mpesa.

• Excellentes communications orales et écrites Excellentes compétences sur Microsoft Office

• Un fort sens de la discrétion et de la confidentialité Flexibilité envers les exigences professionnelles

• Excellent en planification et organisation d'événements

• Proactif avec la capacité de démontrer de l'initiative

• Capacité étendue de résolution de problèmes

• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, Client et action

• Bilingue - anglais et français

• Résilience

• Attitude positive et « « On peut agir, résiliente » capable de rester calme sous pression.

• Multitâche et capacité à gérer la complexité

• Résolution de problèmes et prise de décision

• Compétences interpersonnelles solides

• Attention aux détails

• Capacité à gérer la diversité et les changements environnementaux, qualifications et compétences en coordination de projet

• Environnement opérationnel Compétences analytiques.

Besoin de qualifications techniques / professionnelles

• Excellente communication orale et écrite en anglais et en français

• Doit être disponible pour travailler après les heures de travail

• Diplôme Bac+3 ou équivalent

• Coordination de projets et formation en gestion

• Formation et compréhension de base des services financiers (comptabilité, audit, gouvernance d'entreprise)