Pédiatrie secrétaire médicale F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 (Pôle Femme Mère Enfant), le Centre pour Personnes Agées et le Centre du Parc.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…). Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride. Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar. Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire "Le Point".

 

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

Tâches principales :

§  Accueil téléphonique.

§  Saisie dans EASILY des lettres de liaison d’hospitalisation conventionnelle et alternative à l’hospitalisation.

§  Classement des résultats.

§  Envoi des courriers validés.

§  Préparation des dossiers à adresser au SIM.

§  Gestion des demandes d’accès aux dossiers médicaux.

§  Recherche de dossiers pour les autres secrétariats ou unités de soins.

Tâches annexes:

§  Participation à la programmation de certaines hospitalisations.

§  Envoi sur demande de double de rapports ou de résultats.

§  Photocopies, numérisation de divers documents médicaux.

§  Etablissement de certificats médicaux.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires : 36 h/semaine : du lundi au vendredi. Horaires à définir : entre 8h et 16h30

Localisation : Pasteur 2.

COMPETENCES REQUISES

§  Sens de l’organisation.

§  Polyvalence, esprit d’équipe.

§  Capacité d’autonomie, réactivité.

§  Capacité d’adaptation, flexibilité.

§  Patience, politesse, discrétion, confidentialité, sens de l’écoute.

§  Maîtrise de l’orthographe et la grammaire

§  Connaissance de la terminologie médicale

§  Maîtrise des outils bureautiques (Easily, Cristal-Link, Web100T, Cpagei, Zimbra)