People Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit 20-30h/Woche

Die Marke Fleet Logistics ist seit 1996 auf dem internationalen Mobilitätsdienstleistungsmarkt aktiv. Derzeit sind wir in 27 Ländern vertreten. Unser Name steht für mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung und eine Flottenverwaltung von über 180.000 Fahrzeugen.

Wir sind in allen Branchen tätig. Unser Hauptziel ist es, unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen – mit hochwertigen operativen und strategischen Dienstleistungen.

Teil unseres Teams zu werden bedeutet, in einem leidenschaftlichen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Es ist auch die Möglichkeit, seine Kompetenzen im Flottenmanagement in einem führenden Unternehmen weiterzuentwickeln.

Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität!

Du liebst die Personalarbeit und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen?
Dann werde Teil unseres Teams – It’s time to move together!

Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung mit leistungsorientiertem Vergütungsmodell, ein motiviertes Team mit umfangreichem Know-how sowie viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Unternehmen.

Dein Verantwortungsbereich – kompakt & übersichtlich

Als People Operations Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die operative Personalarbeit und entlasten den HR Business Partner im Tagesgeschäft. Der Fokus liegt auf administrativen HR-Prozessen, Zeitmanagement und Vertragsmanagement. Darüber hinaus wirken Sie im Recruiting mit und übernehmen kleinere eigene Projekte zur Optimierung von HR-Prozessen.

Zeitmanagement & HR Administration

• Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen) und der Stammdaten in Success Factors

• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen Fragen zur Zeitwirtschaft und Personalthemen

• Erstellung von Auswertungen (z. B. Fehlzeiten, Überstunden)

Unterstützung der operativen Personalarbeit

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Dokumenten

• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten

• Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der Unterlagen

• Weiterleitung komplexer Themen an HRBP oder externe Stellen

Internationale HR-Unterstützung

• Administrative Unterstützung der HR-Betreuung der Auslandsniederlassungen (UK, Schweden, Portugal, Tschechien etc.) von Eintritt bis Payroll

• Abstimmung mit internen Kontakten und externen Dienstleistern

• vorbereitende Payroll

Mitwirkung an HR-Projekten (eigene kleinere Verantwortungsbereiche)

• Übernahme kleinerer eigenständiger Projekte, z. B.:

  • Optimierung und Standardisierung von HR-Dokumenten

  • Weiterentwicklung von Onboarding- oder Offboarding-Prozessen

  • Verbesserung von Datenqualität und Reporting-Strukturen

  • Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen

• Mitarbeit bei standortübergreifenden HR-Themen

• Umsetzung definierter Maßnahmen in Abstimmung mit HRBP

Dein Profil:
Du hast erste Erfahrungen im administrativen HR gesammelt und arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig. Du hast Freude daran, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass Prozesse stabil und reibungslos laufen.

Du schätzt klare Abläufe, ein planbares Aufgabenfeld und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich langfristig in Teilzeit einbringen kannst. Mit Deiner serviceorientierten Art unterstützt Du Mitarbeitende und Team im operativen Tagesgeschäft.

Fachliche Anforderungen

• erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-4 Jahren Berufserfahrung im Personalwesen in vergleichbarer Position ODER

• alternativ: abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung im Personalwesen oder der Personalführung eines mittelständischen Unternehmens

• Sicherer Umgang mit operativen HR-Prozessen und Personalauswahl

• Erste Erfolge im Recruiting und Erfahrung mit SuccessFactors

• fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie Englischkenntnisse (C1-Niveau) sind notwendig

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und lösungsorientierte sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung

• Kommunikationsstärke

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Hands-on-Mentalität

Deine Vorteile:

Wir wissen zu schätzen, was unsere Mitarbeitenden leisten. Unsere Anerkennung geht daher über das Gehalt hinaus – mit modernen Zusatzleistungen, die Dich individuell unterstützen.

• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung ab dem ersten Arbeitstag

• Kostenlose Parkplätze an unseren Standorten

• Flexible monatliche Benefit-Wahl: Tankgutschein, WellPass-Fitness oder Zuzahlung zum Deutschlandticket - Was passt zu Dir?

• Hybrides Arbeiten möglich nach der Probezeit

• unbefristeter Arbeitsvertrag

• Stelle in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Weihnachten + Silvester je 0,5 Tage frei

• Bruttojahresgehalt bei Vollzeit: € 42.000 - € 52.000 (Gesamtpaket inkl. variablem Vergütungsbaustein von jährlich bis zu einem Bruttobasisgehalt) - je nach Berufserfahrung und Vorkenntnissen