People ops specialist

FoxRH cabinet de recrutement spécialisé dans les Ressources Humaines recherche pour son client un.e people ops.

Contexte

Dans un environnement en forte structuration et à dimension internationale, l’entreprise renforce sa fonction RH opérationnelle.

Missions principales

1. Administration du personnel (≈40%)

• Gérer l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs : embauches, contrats, affiliations, périodes d’essai.

• Assurer le suivi des visites médicales, arrêts de travail, congés familiaux et alternance.

• Piloter les relations avec les organismes de santé et de prévoyance (France & international).

• Organiser les formalités de sortie et garantir la conformité documentaire.

• Tenir à jour les dossiers du personnel et la documentation RH (handbook, chartes, DUERP…).

2. Gestion de la paie & des avantages (≈30%)

• Coordonner la paie des différentes entités via les outils en place (France et international).

• Suivre les éléments variables, avantages salariés, titres-restaurant et notes de frais.

• Garantir la fiabilité administrative et la conformité réglementaire.

3. Data RH & Projets (≈25%)

• Structurer et automatiser les reportings RH et KPI sociaux.

• Produire les analyses destinées à la Direction, aux instances représentatives et aux actionnaires.

• Optimiser les workflows RH (parcours collaborateurs, people review, grilles salariales…).

• Formaliser des guidelines internes pour fluidifier les pratiques et harmoniser les process.

4. Formation (≈5%)

• Suivre le plan de développement des compétences et le budget associé.

• Gérer la relation avec l’OPCO et les dossiers de financement.

• Veiller à la conformité réglementaire en matière de formation et de prévention.

Responsabilités clés

• Fiabiliser les fondamentaux RH dans un contexte de croissance.

• Apporter de la structure, de la méthode et des outils de pilotage.

• Être un point d’ancrage opérationnel entre RH, Finance et Management.

Expérience

• 5 à 7 ans d’expérience en RH opérationnelles / ADP / paie.

• Expérience appréciée dans des environnements en transformation

• Forte capacité à construire tout en opérant.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise d’Excel (TCD, fonctions avancées, structuration de data).

• Appétence pour les SIRH modernes et les environnements digitalisés.

• Bonne connaissance du droit social et des obligations administratives.

• Anglais courant (B2 minimum) dans un contexte international.

Soft skills attendues

• Rigueur analytique et sens du détail.

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément.

• Esprit d’amélioration continue et force de proposition.

• Résilience, autonomie et posture orientée solutions.

• Approche pragmatique, tournée vers l’efficacité opérationnelle.