Secrétaire F/H SPADA Lyon 20h/sem

7e Arrondissement de Lyon  - CDI - 20h / semaine

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À propos de FORUM REFUGIES-COSI

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif œuvrant pour l'accueil des réfugiés, la défense du droit d'asile et la promotion de l’état de droit, issue de la fusion en mai 2012 des associations Forum réfugiés et Cosi–promouvoir et défendre les droits.


Nos valeurs :

Forum réfugiés-Cosi met l’accueil et l’accompagnement au cœur de son action. Quelle que soit sa race, sa religion, sa nationalité, son appartenance à un groupe social ou ses opinions politiques, toute personne demandant la protection de la France au regard de la convention de Genève doit pouvoir bénéficier d’un accueil et d’un accompagnement à même de lui garantir un accès aux droits qui lui sont reconnus.

 Forum réfugiés-Cosi est solidaire envers ceux qui recherchent la protection et qui défendent les droits. Au quotidien cela se traduit par la défense du droit d’asile et des intérêts de ceux que l’on accueille mais aussi par l’appui aux organisations de la société civile dans les pays d’origine. Nous portons ainsi leur voix au quotidien auprès des décideurs et du grand public.


Forum réfugiés-Cosi favorise l’échange et le dialogue pour contribuer à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques en matière d’asile et de défense des droits de l’Homme. Nous participons ainsi à de nombreux réseaux associatifs (RéFAC, EuRAC, ECRE, Ritimo, Comité de pilotage sur la rétention administrative, etc.). 


Les prises de position de Forum réfugiés-Cosi sont le fruit de l’analyse du travail de terrain et des problématiques rencontrées dans notre action quotidienne. Le plaidoyer doit servir en premier lieu les bénéficiaires de nos actions.

Description du poste

Poste à pourvoir dès que possible.

Au sein de la structure de premier accueil de demandeurs d’asile de Lyon, sous la responsabilité du chef de service et au sein d’une équipe de 16 personnes, vous êtes en charge du secrétariat.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.


Vos principales missions sont :

  • Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ)
  • Gestion, suivi et vérification des courriers en instance et des boites de courriers,
  • Enregistrement du courrier et gestion du planning des RDV,
  • Rédaction de notes et comptes-rendus,
  • Archivage des dossiers,
  • Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
  • Gestion des commandes, des factures
  • Actualisation du fichier de contacts

Achat des billets de train


Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, salaire brut annuel entre 11 814 et 12 641 euros (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Description du profil

Le candidat aura :

  • Au minimum le baccalauréat
  • De l'intérêt pour le secteur social 
  • Un bon relationnel, un esprit diplomate et d’équipe
  • Une maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
  • De la rigueur et un sens de l’organisation, une capacité d'adaptation aux changements, de la réactivité
  • Une capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

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