PMO - PILOTAGE DU PORTEFEUILLE PROJETS

Garance est un groupe mutualiste qui facilite l’accès et la compréhension de l’épargne pour ses adhérents. Depuis près de 40 ans, Garance innove sans cesse en accompagnant ses 247 148 épargnants vers leur indépendance ; avec pour but d’accorder leurs économies avec leurs projets ou leurs objectifs.

Ce qui nous différencie, c’est notre mission : donner du sens à l’épargne en la rendant accessible et compréhensible à tous.

Notre ambition ? Bousculer le rapport des Français à l’épargne.

Notre moteur ? L’innovation, l’impact, et l’humain.

Chez Garance, nous croyons que la richesse d’une entreprise vient de la singularité de celles et ceux qui la font vivre chaque jour.

Nous valorisons les idées, les projets, les envies, nous cherchons ce qui vous anime autant que ce que vous savez faire.

• Ici, vous aurez la liberté d’apprendre, d’oser, d’innover et de vous réinventer.

• Ici, le collectif est notre force, et votre engagement est reconnu.

• Ici, vous faites partie d’un projet qui a du sens : rendre l’épargne plus compréhensible, plus accessible, plus responsable.

Quel rôle allez-vous jouer dans le développement GARANCE ?

Rattaché(e) au Département Pilotage Centralisé Projets, vous participez à la transformation de GARANCE en contribuant à un pilotage de projets performant et agile.

Véritable point de référence du portefeuille projets, vous structurez et apportez une assistance au pilotage des projets menés par l’entreprise, en lien étroit avec les chefs de projet et les directions métiers.

Vous contribuez à la performance du portefeuille en garantissant la fiabilité des données, la qualité du reporting et la visibilité nécessaire aux prises de décision.

Votre activité est majoritairement centrée sur le PMO, qui représente environ deux tiers de votre temps : pilotage du portefeuille, reporting et animation de la communauté projets. Le tiers restant est consacré à la prise en charge de projets que vous pilotez en direct.

Cette prise en charge de projets vous permet de conserver un ancrage opérationnel, qui renforce la pertinence des outils et du reporting que vous déployez.

Vos principales missions

Vos missions sont majoritairement orientées PMO. Véritable tour de contrôle du portefeuille, vous consolidez l'information, éclairez les arbitrages et accompagnez la communauté des chefs de projet. Vous prenez également en charge certains projets, que vous pilotez en direct.

1. Structurer et piloter le portefeuille projets

• Contribuer à la construction et au pilotage du portefeuille projets de GARANCE, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'entreprise.

• Gérer les demandes de création de projets : collecter et consolider les informations nécessaires à l'étude de chaque dossier, l'instruire et s'assurer de sa cohérence avant arbitrage.

• Mettre à jour et fiabiliser les données projets (budget, planning, reste à faire…) dans les outils de suivi budgétaire et de planning.

• Analyser le portefeuille et suivre ses évolutions afin d'identifier les écarts, les risques et les interdépendances, et d'alerter en amont.

2. Animer et consolider le reporting projets

• Concevoir, faire évoluer et mettre à jour les tableaux de bord permettant de suivre efficacement l'ensemble de l'activité du portefeuille.

• Superviser la collecte des informations auprès des chefs de projet et consolider un reporting fiable et lisible à destination des instances de gouvernance.

• Préparer les supports des instances de pilotage, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et des plans d'action.

• Produire des analyses et des recommandations pour éclairer les arbitrages (priorisation, allocation budgétaire, ajustements de planning).

3. Faire progresser les pratiques et animer la communauté projets

• Contribuer à l'animation et à la cohésion de la communauté des chefs de projet : partage d'informations, diffusion des bonnes pratiques, accueil des nouveaux arrivants.

• Apporter une assistance méthodologique aux chefs de projet (cycle en V, Scrum) sur la planification, le suivi budgétaire et le pilotage des prestataires internes et externes.

• Faire la veille des meilleures pratiques de l’IA dans la gestion de projet et proposer la mise en place de tests pour accompagner l’équipe dans sa transformation, la prise en main des outils et l’accroissement de sa productivité sur les étapes clés (réalisation des documents, recette…) 

• Promouvoir l'amélioration continue en capitalisant sur les retours d'expérience et en faisant évoluer les processus, outils et livrables de pilotage.

• Assurer une veille sur les méthodologies, les outils et les organisations de pilotage de projets afin de proposer des évolutions adaptées.

4. Prendre en charge et piloter des projets

• Piloter en direct les projets qui vous sont confiés, du cadrage à la mise en œuvre, dans le respect des objectifs, des budgets et des délais.

• Recueillir et formaliser les besoins des directions métiers, puis construire et suivre le planning, le budget et les risques de vos projets.

• Coordonner les parties prenantes (métiers, IT, prestataires) et animer les instances de suivi de vos projets.

• Accompagner le déploiement des solutions et leur appropriation par les équipes concernées.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) du pilotage de projets, reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre capacité à donner de la visibilité sur un ensemble de projets pour éclairer les décisions.

• Vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience, idéalement en tant que PMO ou dans le pilotage d'un portefeuille de projets avec une connaissance du secteur

• Vous disposez d'un socle d'expérience en gestion de projet ou avez démontré votre capacité à prendre en charge des projets en autonomie, du cadrage jusqu'à leur mise en œuvre.

• Une connaissance du secteur (assurance, épargne, protection sociale ou mutualité) serait un plus, tout comme une expérience en cabinet de conseil, gage de capacité de synthèse et d'adaptation à des contextes variés.

• Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Scrum) et leurs fondamentaux : planification, suivi budgétaire, suivi des risques et pilotage de prestataires.

• Vous avez intégré depuis longtemps l’IA dans votre quotidien professionnel et les différents LLM n’ont pas de secret pour vous, que ca soit pour produire des livrables ou des outils.

• Excel n'a également aucun secret pour vous : vous savez construire des tableaux de bord fiables et lisibles, et êtes à l'aise avec les outils de suivi budgétaire et de planning (Jira, Qlik)

• Vous communiquez avec aisance, à l'écrit comme à l'oral, et savez faciliter le dialogue entre des interlocuteurs variés.

• Vous savez mobiliser et fédérer des interlocuteurs variés, y compris sans autorité hiérarchique directe.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité d'écoute et votre curiosité ; vous savez prioriser, anticiper et alerter.

• Vous avez le sens du collectif, aimez travailler en équipe et êtes force de proposition dans une logique d'amélioration continue.

• Vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieurs, d'une école de commerce ou d'un Bac +5 en gestion de projet, ou disposez d'un parcours professionnel équivalent.

Au-delà de votre expertise, c'est votre capacité à fiabiliser l'information, à donner de la visibilité et à faire aboutir les projets qui vous sont confiés qui fera la différence.

Les avantages et conditions du poste ?

• Un parcours d’intégration qui alterne théorie et pratique ;

• Une carte ticket restaurant avec une valeur faciale de 12,10€ nets par jour travaillé dont 60% sont pris en charge par Garance ;

• Un intéressement, un CE dynamique (chèques vacances, subventions annuelles…), mutuelle, prévoyance ….

• Et la cerise sur le gâteau … un environnement de travail stimulant dans une entreprise bienveillante et attentive à vos besoins !

Le Processus de Recrutement

Un processus de recrutement simple : Un entretien RH, une évaluation des compétences et une rencontre avec votre futur manager.

Parce que chez GARANCE, nous sommes attachés à la diversité et à l’égalité des chances dans nos recrutements, nous étudions à compétences égales, toutes les candidatures qui nous parviennent !