PMO Programme Cybersécurité – H/F

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Dans le cadre du renforcement de son portefeuille Cybersécurité, notre client, un grand groupe international du secteur pharmaceutique, recherche un(e) PMO Cybersécurité afin d'accompagner le pilotage d'un portefeuille d'environ 10 projets stratégiques.

Rattaché(e) au Directeur de Programme Cybersécurité, vous interviendrez sur la coordination et le pilotage d'un portefeuille représentant un budget global d'environ 3 M€ et travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs Directeurs de Projet et parties prenantes.

Le poste requiert un PMO capable d'aller au-delà du simple reporting en apportant une réelle vision de pilotage, d'anticipation et d'aide à la décision.

Vos responsabilités

Pilotage du portefeuille projets

• Assurer le suivi et la consolidation d'un portefeuille d'environ 10 projets Cybersécurité.

• Construire, maintenir et fiabiliser les tableaux de bord de pilotage.

• Structurer et suivre les plannings, jalons, livrables et engagements.

• Identifier les écarts entre le réalisé et le prévisionnel.

• Détecter les risques, signaux faibles et dérives potentielles.

• Préparer et animer les points de suivi avec les équipes projets.

• Challenger les chefs de projet sur la qualité et la cohérence des données remontées.

Gouvernance et reporting

• Produire des reportings consolidés à destination du management.

• Construire et maintenir les indicateurs clés : avancement, budget, planning, risques, ressources et KPI.

• Préparer les supports des comités de pilotage et instances de gouvernance.

• Formaliser les décisions, plans d'actions, responsables et échéances.

• Assurer le suivi des actions jusqu'à leur clôture.

• Faire émerger les arbitrages nécessaires et contribuer à la prise de décision.

Gestion des risques et dépendances

• Maintenir les registres RAID (Risques, Actions, Issues, Dépendances).

• Identifier et suivre les risques et problématiques critiques.

• Proposer et suivre les plans d'actions correctifs.

• Coordonner les dépendances entre projets, équipes et fournisseurs.

• Garantir le suivi et la clôture des actions dans les délais définis.

Pilotage financier

• Assurer le suivi budgétaire du portefeuille.

• Comparer les prévisions au réalisé et analyser les écarts.

• Participer aux exercices de forecast et de réestimation budgétaire.

• Suivre les engagements fournisseurs et les dépenses externes.

• Participer à la gestion administrative des commandes et contrats.

Gestion de la capacité et des ressources

• Consolider la charge, la capacité et les allocations des équipes.

• Identifier les situations de surcharge ou de sous-capacité.

• Faciliter les arbitrages de ressources entre projets.

• Fournir une visibilité fiable sur les besoins futurs.

Amélioration continue

• Mettre en place des processus et outils de pilotage adaptés.

• Déployer et faire évoluer les bonnes pratiques PMO.

• Mettre à disposition les modèles et standards de gestion.

• Capitaliser sur les retours d'expérience et contribuer à l'amélioration continue.

• Démarrage : ASAP.

• Durée : 6 mois renouvelables.

• Localisation : Haut de Seine

• Télétravail : 2 jours par semaine.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion de projet, ingénierie, management, finance, business ou informatique.

• Minimum 6 ans d'expérience en PMO, gestion de portefeuille ou pilotage de programmes.

• Expérience significative dans des environnements IT complexes.

• Une expérience en cybersécurité constitue un véritable atout.

• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication.

• Forte orientation résultats et aide à la décision.

Compétences attendues

Gestion de projet & PMO

• Gouvernance de programmes et portefeuilles projets.

• Pilotage budgétaire.

• Gestion des risques.

• Reporting exécutif.

• Suivi de plans d'actions.

• Gestion de la capacité et des ressources.

Outils

• Très bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint.

• Outils de planification et pilotage : MS Project, Jira, Monday, Smartsheet, Planview ou équivalent.

• Construction de tableaux de bord et indicateurs décisionnels.

Langues

• Anglais professionnel indispensable dans un contexte international.