Project Manager (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le LIX (Laboratoire d'Informatique de l'École polytechnique) est un laboratoire de recherche en informatique développant sa recherche dans les domaines transversaux des

1. Structures fondamentales du calcul

2. Modèles et algorithmes efficaces, robustes et sécurisés

3. L'intelligence Artificielle

Fondé en 1988, le LIX opère sous la tutelle de l’École polytechnique et du CNRS Science Informatique (UMR 7161). Il est membre de l’Institut Polytechnique de Paris et partenaire du centre Inria de Saclay. Le laboratoire est implanté sur le campus de l’École polytechnique à Palaiseau, principalement dans le bâtiment Alan Turing.

Le LIX rassemble 210 membres, dont 75 chercheurs et enseignants permanents. Il est organisé en 16 équipes, regroupées en 5 poles :

1. Mathématiques Informatiques

2. Analyse des données et apprentissage machine

3. Communication sûres et efficaces

4. Modélisation, Simulation et Apprentissage

5. Preuves, algorithmes et méthodes formelles

Avec une production scientifique de plus de 200 publications par an, dont 80 % paraissent dans les meilleures revues et conférences du domaine, le LIX est reconnu comme un laboratoire de recherche de rang mondial par le comité d’évaluation de l’HCERES. Le laboratoire se distingue par de nombreuses réussites académiques, parmi lesquelles la présence d’un membre permanent de l’Académie des sciences, plusieurs distinctions prestigieuses (médailles de bronze du CNRS, prix De Bruijn, Coons Award, Logic & Foundations Prize, …), 5 ERC en cours, ainsi qu’un fort engagement dans des projets collaboratifs européens et ANR, des chaires et des partenariats industrielles.

Le LIX est par ailleurs étroitement associé au Département d’informatique (DIX) pour l’enseignement et les formations.

Sous la responsabilité de la porteuse des deux chaires « IA de confiance » et « IA et optimisation pour les mobilités », le titulaire du poste est en charge de l’accompagnement des chaires et des initiatives de recherche financées par du mécénat en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement des projets. Le titulaire contribue également à la diffusion et à la valorisation des travaux scientifiques ainsi qu’à la prospection et la mise en place de collaborations scientifiques avec le monde de l’entreprise.

La charge initiale du poste est répartie de manière égale entre les deux chaires « IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités ».

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Organiser et coordonner l’ensemble des activités des projets en lien avec la porteuse des chaires « IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités »; en assurer le suivi et la gestion financière.

• Élaboration et suivi du budget réel et prévisionnel des projets en utilisant les données de recensement de la direction des affaires financières (DAF).

• Accompagner les institutions académiques, les mécènes et la porteuse dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d’orientation et d’évaluation (CEO annuels), rédaction des comptes rendus de ces comités, réalisation des différents supports.

• Prospecter de nouveaux partenariats, puis mener les discussions budgétaires et feuilles de routes.

• Assurer la coordination des activités et de la vie des différents projets en sein de l’équipe ORAILIX (conventions de stage, demandes d’embauche, commandes, achats, missions, réunions etc.), en concertation avec les équipes administratives du DIX et du LIX.

• En concertation avec les équipes administratives, organiser et coordonner les aspects logistiques des évènements scientifiques en interne ou en externe en lien avec les participants et les intervenants, gestion des prestations (colloques, séminaires, workshop, écoles d’été, petit déjeuner…).

• Organisation de prestations externes pour les collaborateurs avec respect du budget. Gestion de projet évènementiel : rédaction brief, suivi et respect des deadlines, coordination des prestataires (graphiste, agence, prestations event/traiteur)

• Organiser l’invitation et l’accueil des enseignants chercheurs internationaux.

• Organiser et coordonner les aspects logistiques (salles, participants, données, communication…) des écoles d’été, hackatons, datacamps ou challenges type kaggle en lien avec les mécènes et la porteuse de projet

• Contribuer au suivi du budget mensuel et annuel prévisionnel et à sa révision en lien avec la responsable scientifique des chaires, et la direction financière (DAF) et la responsable des partenariats des chaires pour la mise en place des CEO.

• Réalisation et suivi d'un tableau de bord avec KPI's afin de suivre la performance des différents projets, actualisation des roadmaps projet, vulgarisation des métriques auprès de mécènes en Copil et CEO.

• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs des activités des projets et en assurer le suivi.

• Coordonner l’élaboration des rapports à destination des partenaires institutionnels des projets et autres demandeurs.

• Définition de la stratégie de communication et assurer la communication sur les activités des projets en lien avec les différents services concernés, notamment la responsable des partenariats chaires et la direction de la communication (Linkedin, mise à jour des sites web).
  

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en management, gestion de projets, marketing ou d’un domaine connexe, disposant d’une capacité à gérer les priorités, des sujets variés requérant de la polyvalence, de la rigueur et de la réactivité.

Un sens relationnel et une aptitude à travailler en équipe, la maitrise des différents outils liés au pilotage de projets et un niveau d’anglais opérationnel sont également nécessaire.

Expérience idéalement acquise dans l’enseignement supérieur ou la recherche un plus.

Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière et du pilotage de projets.