Responsable Paie (H/F)

Et si c’était vous, notre talent de demain ?

REJOIGNEZ L’ADEF, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,

Opérateur global du logement accompagné, l’ADEF gère 47 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. L’ADEF accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans leurs parcours résidentiel, offre une qualité de vie optimale dans ses résidences et contribue au développement des territoires en coopérant activement avec les institutions publiques et les acteurs locaux.

Responsable paie (H/F)

Poste basé au siège social d’Ivry sur Seine,

En CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement

Rattaché au Directeur des ressources humaines, vous démontrez votre capacité à piloter l’ensemble du processus de paie et de l’Administration du Personnel dans une Association en pleine croissance.

VOS MISSIONS :

• Gestion de votre propre portefeuille paie (150 paies) et des charges sociales (DSN);
• Êtes le garant du bon paramétrage des paies en étant force de proposition d'amélioration;
• Conseil en RH/paie auprès des managers opérationnels;
• Élaboration des reportings légaux via l’outil de pilotage RH (bilans sociaux, BDES), requêtes;
• Veille juridique, mise en œuvre et contrôle de la bonne application en paie de la législation sociale ;
• Pilotage des évolutions, mises à jour requises, et de la maintenance des outils informatiques de gestion de la paie et des absences ; relations avec les fournisseurs et prestataires dédiés, suivi des contrats et des paiements liés ;
• Préparation des virements et suivi des paiements des salaires et des charges sociales ;
• Gestion des services particuliers auprès du personnel (acompte sur paie, imprimés à remplir, questions…) et préparation des écritures comptables paies;
• Relations avec les organismes sociaux, le Commissaire aux comptes, les autorités de contrôles et la Direction financière;
• Contribution aux projets transverses de la DRH (SIRH, dématérialisation, accords collectifs, FAQ, etc.);

Vous optimisez et fiabilisez le processus de paie, accompagnez votre gestionnaire de paie dans sa montée en compétences, répartissez les rôles et responsabilités de chacun(e) et contrôlez la qualité et l’efficacité du travail effectué.

De formation supérieure de niveau Bac +4/5, (paie, comptabilité, gestion, droit, RH), vous justifiez impérativement d’une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, de préférence en environnement PME et multi sites.

Idéalement, vous avez acquis au moins une expérience en cabinet comptable.

Vous avez une excellente connaissance de la réglementation sociale et paie. Rigoureux et sérieux, vous possédez une certaine maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel Décidium PME (Prestataire ADP) dans l'idéal.

Vous êtes rigoureux dans votre travail, réactif et avez un excellent sens du relationnel et de l'organisation.

Comme tous nos postes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Conditions :

CDI - Statut Cadre + possibilité de télétravail: 2 jours hebdomadaire (hors pandémie)

Rémunération selon profil + Tickets restaurant + Mutuelle + prime d'intéressement