Réceptionnaire en librairie (H/F)

   Institution pionnière du mécénat privé, la Fondation Cartier pour l’art contemporain fut créée en 1984 avec l’ambition d’offrir un cadre d’inspiration et d’expression aux artistes du monde entier. Depuis 40 ans, elle favorise des dialogues et des formes d’expression artistique inédites, à travers une programmation tout aussi singulière qu’audacieuse. De la photographie au design, de la peinture au spectacle vivant, de la mode à l’architecture, des sciences au cinéma, la Fondation Cartier questionne le monde en décloisonnant les disciplines, en bousculant les points de vue et en initiant des rencontres fécondes. Riche d’environ 4500 œuvres conçues par plus de 500 artistes, la Collection de de la Fondation Cartier retrace ces quarante années d’une création contemporaine toujours en mouvement et incarne l’ouverture affirmée de la Fondation Cartier sur la création et le monde d’aujourd’hui. Fin 2025, la Fondation Cartier quittera le bâtiment de verre du boulevard Raspail pour s’installer, au 2 place du Palais-Royal. Ce nouveau lieu conçu par l’architecte Jean Nouvel marquera un nouveau grand chapitre de l’histoire de la Fondation.

Au sein de la Direction de la Librairie, rattaché(e) à la Responsable de la Librairie, le Réceptionnaire (H/F) assure l’ensemble des opérations logistiques liées à la réception, au traitement, à la mise à disposition des livres/produits dérivés et à la gestion des stocks. Interlocuteur clé au sein du service, il participe également au suivi administratif des factures fournisseurs. Doté d’une solide expérience en librairie, d’une forte autonomie et d’une grande rigueur, il/elle contribue à la performance de la Librairie de la Fondation Cartier. Dans le cadre de l’ouverture de la Fondation Cartier à Palais Royal, la nouvelle Librairie s’inscrit dans une dynamique collective portée par l’ensemble des équipes de la Fondation. La Librairie constitue une opportunité pour le Réceptionnaire (H/F) de rejoindre une aventure professionnelle unique et enrichissante. Il ou elle pourra ainsi s’investir durablement dans un environnement culturel d’excellence en contribuant activement à la réussite de la Librairie.

Missions principales du poste :

-          Prise en charge complète des réceptions et retours dans le respect des process de la Fondation Cartier et avec le logiciel informatique en vigueur (Medialog) : réception, livraisons, bon de préparation, factures, logistique fournisseurs et contrôle qualité

-          Gestion des litiges fournisseurs

-          Conditionnement des livres et des produits dérivés pour une mise en rayon (étiquetage)

-          Rangement et organisation de la réserve de façon rationnelle en étroite collaboration avec la Responsable

-          Suivi administratif des factures et avoirs fournisseurs : saisie et suivi du process en lien avec la Responsable de librairie

-          Participation aux inventaires avec les vendeurs et la Responsable

-          Collaboration étroite avec les équipes de vente et la Direction de la Librairie

-          Participation ponctuelle au rangement de la librairie en renfort des équipes de vente

-          Maîtrise du logiciel Medialog (réceptions, facturation, gestion des stocks, retours)

-          Bonne connaissance des distributeurs et des diffuseurs

-          Excellente rigueur et méthodologie

-          Grande autonomie dans l’organisation du travail, capacité d’anticipation et d’adaptation

-          Sens du travail en équipe, sociabilité, grande capacité d’adaptation et polyvalence

-          Connaissances en art contemporain et intérêt pour les beaux livres

-          Capacité à manipuler des charges pondérales dans le respect des normes de sécurité

-          Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

-          Maîtrise de l’anglais