RECRUTEMENT ASSISTANT(E) DE GESTION PME

🚩 NUMERICOACH, QUI SOMMES-NOUS ?

Numericoach est le leader français de l’accompagnement des entreprises de toute taille sur Google Workspace.
A la fois organisme de formation et dans l’accompagnement pour adopter et utiliser la pleine puissance de la super suite collaborative de Google, Numericoach et son blog Numeriblog, sont la référence francophone sur ce sujet qui nous passionne

🚩 LE POSTE

L’Assistant(e) de Gestion PME est une personne en contact avec toute l’équipe et qui vient en support à l’équipe de Direction. Débrouillardise, agilité,, jovialité sont des qualités indispensables pour être membre d’une équipe comme celle de Numericoach.

🚀 LES MISSIONS

Vous travaillerez au quotidien avec Stéphanie, directrice dans la structuration de l’entreprise sur les volets administratifs, financiers et ressources humaines.

Administratif : 

• S’assurer que les fournisseurs soient à jour au niveau administratif (contrat des freelances, documents obligatoires des micro entrepreneurs, suivi du CA, …) 
• Rédiger et assurer le suivi des contrats clients
• Co-suivi avec l’équipe formation de la conformité Qualiopi et remplissage du BPF
• Remplir et transmettre divers documents administratifs aux partenaires, clients, fournisseurs.

Finances : 

• Elaboration de devis et factures
• Suivre les encaissements avec Pennylane
• Calcul des RFA clients
• Suivre les impayés et être garant du respect des délais de paiement des clients
• Veiller au bon respect et à la cohérence des codes analytiques, suivi des outils mis en place
• Déclarer les DES (5 à 10 factures par an)

RH :

• Créer, déposer et suivre les offres d’emploi 
• Gestion des opérations de présélection des candidatures 
• Gestion des procédures de passation pour les onboarding et offboarding
• Participer à la gestion des ressources humaines (Qualité de vie au travail, visites médicales, administratif RH, gestion des demandes de premier niveau des collaborateurs, NDF, SIRH…)
• Collecte et transmission des éléments variables de paie au comptable
• Onboarding et offboarding des collaborateurs : gérer le matériel informatique, mettre à disposition les éléments pour l’arrivée du collaborateur, préparer les départs
• Venir en support sur la relation avec les partenaires : cabinet comptable, banque, assureurs

👤 VOUS 

• Vous aimez avoir des tâches variées dans une entreprise de type start up
• Vous aimez (et savez) être autonome et proactif
• Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e)
• Vous êtes très rigoureux(se) et faites preuve d’une forte réactivité
• Vous êtes capable de résister à de nombreuses sollicitations 
• Vous êtes capable de travailler entièrement en télétravail, en autonomie
• Vous êtes en perpétuelle recherche de perfectionnement des process de l’entreprise et en amélioration continue sur votre façon de travailler
• Vous êtes capable d’apprendre rapidement des sujets nouveaux et avec un côté touche-à-tout prononcé

⭐️VOS COMPÉTENCES

• Être à l’aise avec des sujets de comptabilité, finance et être en veille perpétuelle, chercher les informations, etc.
• Etre à l’aise avec les sujets des ressources humaines, droit du travail, convention collective… et être dans l’amélioration continue de ses compétences / connaissances sur le sujet
• Avoir une excellente communication écrite et être capable de rédiger des e-mails … avec une excellente orthographe
• Maîtriser la suite bureautique Google Workspace, Google Sheets et Looker Studio est un vrai plus !

ℹ️ LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste : CDI 
• Démarrage : 1er juillet 2023
• Poste 100% en télétravail (assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet avant de postuler ! ;-)) mais nous cherchons en priorité quelqu’un aux alentours de Lille 
• Ordinateur et double écran fournis
• Rémunération : entre 1800 et 2200 euros brut mensuels (en fonction du profil) 
• Intéressement entre 10 et 20% du résultat de l’entreprise
• Prime de congés payés (10% des congés acquis versés en numéraire en juin)
• 35 heures et pas une de plus pour allier vie pro et vie perso ! → toute heure supplémentaire sera récupérée

🏆 LES ÉTAPES DU RECRUTEMENT 

1. Après le dépôt de votre candidature sur la plateforme
2. Vous allez recevoir un lien vers un formulaire pour en savoir un peu plus sur votre parcours, vos envies, votre personnalité
3. Si la candidature nous plaît, alors on programme une première rencontre en visio  

🏠TRAVAILLER CHEZ NUMERICOACH, CA DONNE QUOI ?

• C’est avoir à coeur d’aider l’équipe, les utilisateurs de Google Workspace 
• C’est être sans cesse agile et dans un environnement qui évolue constamment
• C’est être à l’aise (mais vraiment à l’aise) avec les outils digitaux 
• Travailler dans la bonne humeur et avec des personnes qui partagent nos valeurs