REF 351 - Assistant administratif polyvalent RH H/F 📢

Notre centre de formation accompagne chaque année plusieurs centaines de professionnels et porteurs de projet dans le développement de leurs compétences entrepreneuriales.
Nous dispensons notamment la formation phare « Entrepreneur de la TPE », reconnue pour la qualité de son accompagnement et sa pédagogie orientée terrain.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) impliqué(e), organisé(e) et passionné(e) par l’accompagnement pédagogique et le soutien aux créateurs d’entreprise.

💼 Rejoignez une entreprise dynamique !

Beforme recrute pour l'un de ses partenaires entreprises un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) RH H/F 📢

Le poste

📍 Lieu : Saint-André

🚀 Vos missions principales

- Gestion administrative du service (courriers, archivage, etc) 
- Accueil et information des agents 
- Classement physique et numérique des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.) 
- Participation à la gestion des carrières (avancements, positions administratives, etc.) 
- Déclaration, suivi des absences et rédaction des actes liés (maladie, maternité...) 
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents 
- Gestion et suivi des actions de formation (inscriptions, ordres de mission, frais de déplacements) 
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles en lien avec le service de prévention et faire des contre-visites médicales auprès des médecins agrées ; 
- Participation à la gestion des paies et aux déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles 
- Participation à la préparation des dossiers et saisine des instances paritaires et médicales 
- Participation à la préparation et à l'instruction des dossiers de retraite 
- Tenue des registres pour les classement et l’archivage des documents et dossiers des agents ; 
- Relations avec les partenaires : Centre de gestion, Trésorerie, CNFPT, autres partenaires en lien avec les ressources humaines. 

🚀 Vos missions secondaires dans le cadre de la polyvalence : 

- Appui pour des tâches de secrétariat, de gestion administrative ou financière selon les besoins du service

Profils recherchés :

- Vous êtes connu et reconnu pour être rigoureux et autonome et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités. 
- Vous avez un sens aigu du service public et de ses enjeux. 
- Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique. 
- Vous disposez de qualités relationnelles de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe. 
- Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.  
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels RH (Sedit serait un plus) 
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée 
- Organisation, méthode et rigueur 
- Confidentialité et discrétion 
- Autonomie et capacité à travailler en équipe 
- Sens de l’alerte et réactivité 
- Disponibilité et sens du service public 
- Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques

Vous êtes organisé(e), dynamique, et vous avez un bon relationnel ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion des ressources humaines tout en vous formant ? Cette opportunité est pour vous !

N'hésitez pas à postuler !