REF 352 - Assistant(e) de direction H/F 📢

Notre centre de formation accompagne chaque année plusieurs centaines de professionnels et porteurs de projet dans le développement de leurs compétences entrepreneuriales.
Nous dispensons notamment la formation phare « Entrepreneur de la TPE », reconnue pour la qualité de son accompagnement et sa pédagogie orientée terrain.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) impliqué(e), organisé(e) et passionné(e) par l’accompagnement pédagogique et le soutien aux créateurs d’entreprise.

💼 Rejoignez une entreprise dynamique !

Beforma recrute pour l'un de ses partenaires entreprises un(e) Assistant(e) de direction H/F 📢

Le poste

📍 Lieu : Saint-André

🚀 Vos missions principales

En lien direct avec la Direction Générale Adjointe, l’Assistant(e) de Direction assure un rôle clé dans l’organisation quotidienne, la coordination administrative et la gestion des priorités. Il/Elle contribue à la fluidité des activités de la DGA en agissant en véritable bras droit.

🚀 Vos tâches principales : 

🔹 Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer le secrétariat de la DGA : gestion de l’agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus

• Organiser les déplacements, rendez-vous et événements institutionnels

• Préparer et mettre en forme les supports de réunion, notes et présentations

🔹 Suivi des dossiers stratégiques

• Assurer le suivi administratif de projets pilotés par la DGA

• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reporting nécessaires

• Gérer les relations internes et externes avec discrétion et professionnalisme

🔹 Interface avec les directions internes

• Centraliser et transmettre les informations entre la DGA et les services

• Participer à la coordination des réunions de direction et à la circulation de l’information stratégique
  
  

Profils recherchés :

✅ Compétences attendues :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Très bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable

• Sens de la confidentialité et de la diplomatie

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

✅ Savoir-être :

• Rigueur, discrétion, réactivité

• Sens de l’organisation et gestion du stress

• Esprit d’initiative et capacité à anticiper

Vous êtes organisé(e), dynamique, et vous êtes rigoureux(se) ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative tout en vous formant ? Cette opportunité est pour vous !

N'hésitez pas à postuler !