REF 480 - Alternance - Assistant(e) de gestion

Beforma est un centre de formation spécialisé dans l’alternance et la formation professionnelle, proposant des parcours du Bac+2 au Bac+5 dans des domaines porteurs tels que les Ressources Humaines, le management, le commerce, la vente, le digital et aussi l'IA 🚀

Notre mission : former des profils opérationnels en lien direct avec les besoins du marché du travail, grâce à des formations certifiantes et reconnues par l’État .

Nous mettons un point d’honneur à offrir :
✨ Un accompagnement pédagogique personnalisé
✨ Des formations distanciel
✨ Des projets concrets pour développer des compétences professionnelles
✨ Un réseau d’entreprises partenaires favorisant l’insertion professionnelle

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) de gestion en alternance

Préparation de la formation : Graduate Responsable Petite et Moyenne Structure / Bachelor Business Unit

Vos missions principales :

• Participer au traitement des commandes clients (saisie, suivi, archivage)

• Assurer le suivi administratif des contrats et dossiers commerciaux

• Participer au traitement des relances, des litiges et réclamations clients en lien avec le service concerné

• Mettre à jour la base de données clients

• Participer au traitement des commandes fournisseurs

• Participation aux travaux comptables quotidiens (saisie, encaissements, contrôles)

• Participation à différents travaux comptables mensuels (déclarations et arrêtés mensuels) (en fonction de la date)

• Aider à la préparation des éléments variables de paie

• Participation à la mise à jour du document unique

• Participation à la gestion de la veille

• Rédiger des courriers, comptes rendus, notes internes

• Classer, archiver et dématérialiser les documents administratifs

• Participer à l’amélioration continue des procédures internes et outils de suivi

Ton profil :

• Étudiant(e) en BTS GPME (Bac +2), vous disposez de bases solides en communication orale et écrite et êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants.

• Vous manifestez un réel intérêt pour les missions administratives et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.

• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation vous permettent de vous investir efficacement dans les missions confiées, dans le respect des délais.

• Votre sens du contact et votre attitude positive favorisent un travail d’équipe constructif.

Avantage :

• Titre restaurant

N'hésite pas à postuler si cette offre est faite pour toi :)