REF 525 - Assistant(e) administratif(ve), commercial et marketing

BEFORMA est un centre de formation et CFA spécialisé dans l’alternance et la formation professionnelle à La Réunion, à Mayotte, en France métropolitaine et à l’international.
Nous proposons des formations certifiantes et diplômantes du Bac au Bac+5 dans des secteurs porteurs tels que :

➡️ Intelligence Artificielle (IA)
➡️ Marketing Digital & Communication
➡️ Ressources Humaines
➡️ Commerce & Vente
➡️ Management & Gestion
➡️ Entrepreneuriat & Business Development
➡️ UI/UX & métiers du digital

Notre objectif : former des profils opérationnels, recherchés par les entreprises, grâce à une pédagogie concrète, professionnalisante et tournée vers les besoins du marché de l’emploi.

🌍 Découvrez notre univers et nos formations en alternance :
🚀 https://beforma.fr/alternance

⭐ Avis Beforma :
Noté 4,8/5 sur Google (+de 100 avis vérifiés) avec de nombreux témoignages d’apprenants et d’entreprises partenaires.

Chez BEFORMA, nous mettons un point d’honneur à offrir :

✨ Un accompagnement pédagogique personnalisé
✨ Des formations en présentiel et à distance
✨ Des projets concrets et professionnalisants
✨ Un suivi individualisé vers l’emploi et l’alternance
✨ Un réseau d’entreprises partenaires favorisant l’insertion professionnelle
✨ Une approche innovante intégrant les outils digitaux et l’intelligence artificielle

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'Assistant(e) administratif(ve), à Saint-Gilles-Les-Hauts. 

Vos missions :

- Traiter les demandes dans les délais impartis et assurer la gestion des commandes des participants avant, pendant et après l’événement

- Assurer la gestion administrative des participations (exposants, visiteurs, invités, VIP, etc.)

- Veiller à la bonne intégration des besoins et commandes dans les plans, programmes et documents techniques utilisés par les équipes opérationnelles

- Développer le portefeuille clients, partenaires et contribuer à la conversion des opportunités en chiffre d’affaires

- Participer à l’organisation et au bon déroulement des événements ainsi que des temps forts et micro-événements intégrés

- Assister le chef de projet dans la coordination des équipes et le suivi des prestataires

- Contribuer à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets événementiels

- Participer à l’élaboration des plannings, échéanciers et rétroplannings

- Prendre part à la rédaction des bilans et analyses post-événement

- Anticiper les aléas et contribuer à l’adaptation des dispositifs en fonction des imprévus

Les pré-requis : 

• Bac +2 validé

• Préparation d'une formation Bac+3.

Qualités attendues : 

• Suivi et enregistrement des recettes et dépenses

• Gestion administrative des exposants et participants des événements

• Développer un portefeuille clients et prospects (phoning,emailing …)

• Capacité à gérer les conflits

Compétences obligatoires : 

• Suivi administratif et comptable des prestataires, fournisseurs et intervenants

• Suivi des leads et relances commerciales

• Gestion de fichiers clients

• Suivi des tableaux de bord commerciaux

• Prospection de clients / exposants / partenaires

• Réalisation de vente d’espaces ou de prestations et support à la négociation commerciale

• Reporting des actions de prospection et de vente

• Participe et rédige les comptes rendus de réunion

• Suivi des tableaux de bord commerciaux

• Suivi du reporting des actions de prospection et de vente

• Suivi et enregistrement des recettes et dépenses

• Gestion administrative des exposants et participants des événements

• Développer un portefeuille clients et prospects (phoning,emailing …)

Savoir-être attendus : 

• Rigoureux et organisé (gestion administrative simultanée de plusieurs projets)

• Sens du service client et recherche constante de la satisfaction client

• Esprit analytique, aisance avec les chiffres et capacité de synthèse

• Autonome

• Aisance relationnelle et aptitude à transmettre un message de façon claire et structurée

• Dynamique

• Réactif et proactif

• Aptitude à rester calme et efficace en situation de stress ou de complexité, avec un sens du relationnel positif

• Aptitude à collaborer efficacement en équipe

• Capacité à gérer les conflits

Si ce poste est fait pour toi, alors n'hésite pas à postuler.