REF 577 - Assistant(e) de gestion administrative et financière en alternance

BEFORMA est un centre de formation et CFA spécialisé dans l’alternance et la formation professionnelle à La Réunion, à Mayotte, en France métropolitaine et à l’international.
Nous proposons des formations certifiantes et diplômantes du Bac au Bac+5 dans des secteurs porteurs tels que :

➡️ Intelligence Artificielle (IA)
➡️ Marketing Digital & Communication
➡️ Ressources Humaines
➡️ Commerce & Vente
➡️ Management & Gestion
➡️ Entrepreneuriat & Business Development
➡️ UI/UX & métiers du digital

Notre objectif : former des profils opérationnels, recherchés par les entreprises, grâce à une pédagogie concrète, professionnalisante et tournée vers les besoins du marché de l’emploi.

🌍 Découvrez notre univers et nos formations en alternance :
🚀 https://beforma.fr/alternance

⭐ Avis Beforma :
Noté 4,8/5 sur Google (+de 100 avis vérifiés) avec de nombreux témoignages d’apprenants et d’entreprises partenaires.

Chez BEFORMA, nous mettons un point d’honneur à offrir :

✨ Un accompagnement pédagogique personnalisé
✨ Des formations en présentiel et à distance
✨ Des projets concrets et professionnalisants
✨ Un suivi individualisé vers l’emploi et l’alternance
✨ Un réseau d’entreprises partenaires favorisant l’insertion professionnelle
✨ Une approche innovante intégrant les outils digitaux et l’intelligence artificielle

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Assistant(e) de gestion administrative et financière en alternance.

Les missions :

1/ Comptabilité et finance

· Saisie et pré-comptabilisation des factures d'achat et de vente

· Rapprochements bancaires et suivi des encaissements

· Suivi de la facturation des contrats de location et relance des impayés

· Préparation des éléments de clôture en lien avec l'expert-comptable

· Selon aptitude : Suivi de la trésorerie et prévisionnel de trésorerie

· Selon aptitude : élaboration du budget annuel et suivi des écarts budget/réalisé

2/ Pilotage et reporting (Excel)

· Construction et mise à jour des tableaux de bord de l'activité : parc de vélos, contrats actifs, résiliations, chiffre d'affaires, marges

· Analyse de la rentabilité des offres

· Extraction et fiabilisation des données issues du CRM

· Selon aptitude : automatisation des reportings (Power Query, macros)

3/ Gestion administrative

· Suivi administratif des contrats clients et fournisseurs

· Gestion des achats et suivi des commandes de matériel et fournitures

· Constitution et suivi des dossiers de subventions et de financement

· Appui à l'administration du personnel : contrats, éléments variables de paie, mutuelle

· Classement et archivage, notamment dématérialisé

Les compétences obligatoires : 

1. A l'aise avec Excel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEX ou RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS, mise en forme conditionnelle. Power Query ou VBA sont un vrai plus.

2.Bonnes bases en comptabilité : plan comptable, TVA, lecture d'un bilan et d'un compte de résultat.

Savoir-être attendus: 

1. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète)

2. Autonome, force de proposition et à l'aise avec les chiffres comme avec l'écrit.

3. Esprit d'initiative et l'envie de participer au développement d'une jeune entreprise.

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

• Vous préparez un diplôme en gestion, comptabilité ou finance (BTS CG, BUT GEA, licence ou master CCA, DCG, bachelor gestion ou finance…).

Condition du poste : 

Type de contrat : Alternance

Lieu : Saint Denis 

Rémunération fixe (ou grille alternance selon profil)