REF346 - Assistant(e) de direction 📢 H/F

BEFORMA est un nouveau concept éducatif très flexible et prometteur pour l’avenir de la jeunesse péi.
Notre école propose des formations diplômantes du BAC+2 au BAC+5. Reconnus par l’État, ces diplômes assurent à l’apprenant et à l’entreprise qui l’engage la connaissance d’une qualification et bénéficie par là même d’une excellente appréciation sur le marché du travail.
Notre objectif ? Favoriser l’apprentissage dans tous les domaines : management, web, finance, ressources humaines, marketing, publicité, métiers de la culture et du design...
Un concept flexible 
Les étudiants peuvent commencer leur cursus quand ils le souhaitent, sans attendre la rentrée scolaire. Grâce à BEFORMA, l’éducation supérieure devient enfin accessible à tous les Réunionnais, sans contrainte géographique et de temps.

Nous recherchons pour notre partenaire entreprise un(e) Assistante de direction H/F en alternance pour une formation en Graduate Responsable Petite et Moyenne Entreprise. Le poste est basé à Saint Denis.

Missions principales :

• Assurer les fonctions de supports administratifs et organisationnel du directeur :
  - Gestion de l’agenda.
  - Organisation des réunions et des déplacements.
  - Gestion de la correspondance
  - Rédaction et suivi documents : compte rendu, courrier, notes, tableaux de suivi, présentation de synthèse, contrats…
  - Constitution dossiers techniques, financiers, réglementaires
  - Classement et archivages papiers et électronique.

• Assurer les fonctions de supports administratifs et organisationnel de la direction :
  - Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités des équipes de la direction.
  - Concevoir des outils de pilotage et reporting.
  - Optimiser les processus administratifs.
  - Assurer l’interface orale entre les équipes de la direction et les interlocuteurs internes et externes.

• Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de la direction :
  - Prendre en charge des dossiers opérationnels sur le plan administratif : dossiers de financement, appels d’offre, dossiers de candidature, etc.
  - Assurer le remplacement des assistantes opérationnelles pendant leurs absences.

• Participer à la communication des activités de la direction :
  - Élaborer et mettre un jour un dossier de références des activités de la direction.
  - Mettre en œuvre des actions de communication.
  - Organiser un évènement en partenariat avec le service communication.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance avec les ✅Prérequis suivants :

• Préparant un BAC +2, vous disposez d’une première expérience professionnelle, qui vous a permis de vous familiariser avec le domaine.

• Rigoureux(se) et organisé(e).

• Discrétion.

• Esprit d’initiative.

• Autonome.

• Aisance rédactionnelle et relationnelle.

• Maîtrise des outils informatiques…