Référent (e) Animation Jeunesse H/F

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Notre centre de vacances « Le Haut Peyron » basé à Saint-Raphaël, est à la recherche de son (sa) référent (e) animation jeunesse.

En qualité de professionnel (le) de l’animation, vos principales missions seront :

- Concevoir et conduire la mise en œuvre du projet pédagogique

- Participer et animer des actions en direction du public accueilli

- Assurer la sécurité physique et morale des participants et contribuer au bon fonctionnement de l'accueil et au bien être des publics accueillis

- Assurer le suivi budgétaire des actions d’animation

- Assurer la gestion administrative et logistique des actions d’animation

- Animer l’équipe de salariés au quotidien (participer au recrutement, réunions d’équipe, entretiens individuels…).

Vous interviendrez essentiellement sur l'organisation des séjours scolaires, les animations estivales, l’accueil de groupes et divers événementiels.

Vous aurez comme missions :

• Organisation des séjours scolaires : relation avec les écoles, les professeurs, les prestataires (transport, activités), l’inspection académique, mise en œuvre du planning de la semaine (gestion des horaires, des activités, des temps de repas, des veillées…), recrutements des animateurs et gestion du planning (cadre légal, horaires de travail, accompagnement et management…), échanges commerciaux (négociation tarifaire avec les partenaires), élaboration de devis et facture, connaissances des livrets scolaires, animation des temps d’activité, gestion et respect d’un budget fixé

• Animations estivales : mener des animations à destination de tous les publics, coordonner les interventions des artistes, relation avec les prestataires et la clientèle (DAC, DRAC, UNAT…), respecter les réglementations contractuelles

• Accueil de groupes et divers événementiels : gérer les réservations, les demandes, l’accueil des groupes et notamment pour les événements particuliers, répondre aux sollicitations, établir des devis et factures, transmission d’informations (e-mailing, Excel)

• Accueil des sessions BAFA-D : anticiper l’arrivée des équipes et des stagiaires, organiser l’arrivée des clients, réaliser des états des lieux, prise de parole devant un groupe

Et plus précisément :

• Mailing : envoie des documents concernant l’arrivée des clients

• Accueillir la clientèle : check-in (remise de clefs, prise d’informations…)

• Mise à jour des outils de restauration (effectifs, régimes alimentaires…)

• Satisfaire les demandes des clients (mise en place d’une salle, mise à disposition de matériel…)

• Prévoir l’ouverture et la fermeture des bâtiments (chauffage, lumière…)

• Vérifier l’état général des bâtiments

• Réaliser les exercices de sécurité avec les groupes

• Faire le check-out avec la clientèle

• Réaliser la fermeture de la piscine

• Prendre en charge des animations à destination de tous

Poste à pourvoir en CDI ; Temps plein

Salaire à l'indice 285 de la CCN ECLAT (2048.79€ brut mensuel) + primes conventionnelles (familiale, reprise expérience...)+ avantages CSE + mutuelle

Motivé(e) et dynamique, vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe et d'une association de passionnés, nous vous invitons à nous rejoindre !

BPJEPS ou équivalent exigé