Régisseur·euse en charge des expositions

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, deux orchestres intégrés : l’Orchestre de Paris et l’Ensemble Intercontemporain, des salles d’exposition temporaire, la Philharmonie des enfants, une maison d’édition, des espaces documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 450 concerts et accueille trois orchestres en résidence.

Au-delà de l’excellence musicale qu’il incarne, l’établissement a également pour mission forte et fondatrice de renouveler et élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Sous la supervision de la responsable de la régie des œuvres et en collaboration avec le régisseur technique des œuvres et le service de la production, le·la régisseur·euse en charge des expositions se verra confier les missions suivantes :

·         Gestion administrative

-          Créer et mettre à jour les listes d’œuvres dédiées à la régie des œuvres, en format Excel.

-          Analyser les contrats de prêt et demandes spécifiques des prêteurs liées aux conditions de conservation, de présentation, de sécurisation et de transport des œuvres.

Renseignement de ces éléments dans la base File Maker de l’exposition.

-          Assurer le lien avec les prêteurs pour les sujets de transport ,installation/désinstallation, demandes liées à la présentation des œuvres et assurance.

-          Préparer et suivre le rétroplanning, organiser les réunions et assurer la préparation des espaces et la coordination des chantiers d’accrochage et de décrochage des œuvres.

-          Rédaction et analyse des marchés ou consultation transport, soclage, accrochage, mannequinage, etc…

-          Analyser les esquisses, APS et APD et aide à la rédaction du DCE par la communication des contraintes de conservation : alarmes, mises à distance, soclage et encadrement, installation des caméras de vidéosurveillance, etc.

-          Définir les plannings d’installation et de transport, détaillés œuvre par œuvre.

-          Organiser et suivre les mouvements d’œuvres : planification logistique, coordination avec les préteurs et transporteurs, organisation des transports internes.

·         Gestion et Préparation des chantiers de montage et démontage

-          Coordonner la préparation des œuvres en vue de leur exposition (constats d’état, restauration, montage, soclages, encadrement…).

-          Suivre et mettre à jour le planning d’installation / désinstallation et de transport, détaillé œuvre par œuvre.

-          Coordonner les équipes en charge de l’installation et de la manipulation des œuvres (restaurateurs, accrocheurs, transporteurs, socleurs…).

-          En lien avec la responsable de la prévention des risques professionnels, s’assurer de la mise en place et du respect des plans de prévention.

-          Accueillir les convoyeurs.

-          Transmettre les besoins en ménage et veiller à la propreté des espaces de travail.

·         Suivi Post-Chantier

-          Mettre à jour la localisation des œuvres dans la base FMP de l’exposition.

-          Réaliser, présenter et mettre en place le PSO en lien avec le service de la sécurité sureté et le service de la conservation.

-          Planifier et suivre la maintenance réalisée par des restaurateurs internes ou extérieurs à la philharmonie.

-          Archiver les constats d’état, les bons de transport et de tout autre document administratif en lien avec la régie de l’exposition.

-          Compilation des données de régie de l’exposition et transmission des informations nécessaires au chargé des itinérances.

-          En lien avec le régisseur technique et le service de la scénographie, participer au suivi de l’inventaire des éléments scénographiques dans le cadre de leur emploi et réemploi.

-          En cas de besoin, réalisation de constats d’état.

-          En cas de besoin, aide à la régie des collections pour certains mouvements d’œuvres

PROFIL :

Formation Bac + 5 : master 2 régie des œuvres, conservation préventive

Expérience de 3 ans minimum,

Connaissance en conservation préventive,

Maitrise de l’utilisation des bases de données (la connaissance de File Maker Pro est un plus) et des outils informatiques standards,

Permis B est un plus,

Maitrise de l’anglais.

QUALITES REQUISES :

Capacité d’organisation, autonomie, esprit d’initiative, rigueur, Qualités relationnelles et adaptation face aux différents interlocuteurs,

Port de charge ; possibilité de déplacement ; possibilité de travail en week end, et en soirée.