Relai Administratif et de Proximité F/H

Une coopérative agricole attachée à ses origines et proche de ses adhérents.
Une industrie engagée dans la mise en œuvre de solutions aux questions énergétiques, dans la qualité de ses produits pour le bien être animal, dans l'exploration de nouveautés pour répondre ou anticiper les besoins des marchés de demain.
Une entreprise près de chez vous, grâce à ses 5 sites de production situés entre Marne et Ardennes, où le savoir-faire s'exprime au quotidien et se transmet au fil d'un tutorat interne .
Des équipes permanentes investies qui accueillent et accompagnent tous les ans, quelques 60 saisonniers, en plaine et en usine, nouveaux comme anciens, pour ensemble réaliser une nouvelle campagne Luzerne.

Si vous aimez la variété, nous vous invitons à prendre quelques instants pour lire la suite.
Nous vous proposons de venir rejoindre, pendant la période estivale, et plus si affinité..., l'équipe de nos relais administratif. Mais ne vous y trompez pas , ce poste est loin de n'être qu'administratif par contre c'est certain, vous occupez une place centrale dans le fonctionnement du site.

Voici toutes les missions de ce poste :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, adhérents et prestataires
Réaliser la gestion des entrées/sorties de matière :

• Accueillir et informer les chauffeurs sur les modalités de chargement et les règles de sécurité lors de leur déplacement sur le site
• Vérifier la validité des documents de livraison
• Contrôler les conditions administratives d'expédition
• Assurer la traçabilité de ces entrées/sorties de matière

Réaliser les suivis des tableaux de bord d'activité
Assurer le rapprochement de commande/livraison
Organiser la logistique liée à la tenue de réunions ou de formations
Assister le Directeur de site dans sa gestion administrative
Assurer la gestion de proximité du personnel du site :

• Veiller à la conformité des données de GTA
• Préparer les variables de paye
• Réaliser l'accueil et l'intégration administrative des personnel saisonniers
• Veiller à la réalisation et au suivi des différentes autorisations et habilitations
• Organiser le suivi des dossiers de visite médicale
• Procéder à la diffusion des notes d'information

Suivre et ajuster les prestations de nettoyage des locaux
Réaliser le suivi et les commandes de fournitures et de vêtement de travail
Etre moteur dans les actions régulières d'archivage et de tri
Etre force de propositions permettant de simplifier ou de dynamiser les processus ou procédures.

Bien entendu, dans le cadre de ce CDD, certaines de ces missions ne se présenteront pas à vous ... Cependant nous souhaitons à terme ouvrir ce poste en CDI. Et qui sait, peut-être que ce CDD conduira notre réflexion partagée à continuer ensemble plus longtemps.

Pour enrichir encore d'avantage ce poste, il s'organise par roulement sur nos sites de St Rémy sur Bussy, Recy, Pontfaverger et Sept Saulx avec une période de préparation de 2 semaines auprès de ces femmes de l'art.

Pour en savoir plus ...
Ce poste s'organise sur un rythme de 35h semaine dans le cadre du CDD, du lundi au vendredi. Compte tenu des missions du poste, le principe du télétravail n'est pas réalisable.
Salaire mensuel brut entre 1800 € et 1900 € selon expérience auquel s'ajoute la prime de 13è mois, un indemnité de déplacement intersite et les indemnités de fin de contrat.
Autres avantages : couverture frais de santé prise en charge, intéressement, et dispositifs d'épargne (retraite supplémentaire, PEE, PERCO)

Pour être à l'aise dans ce poste, il est souhaitable :

• D'avoir un bon relationnel et d'aimer travailler en réseau
• D'être à même de travailler en équipe comme en parfaite autonomie
• De savoir :
• s'adapter à des tâches, des équipes et des interlocuteurs variées
• identifier les priorités, organiser son poste de travail et ses activités
• se conformer aux procédures, consignes, opérations méthodiques et périodiques
• faire preuve de diplomatie comme de rigueur
• respecter la confidentialité et la discrétion

Bien entendu il convient d'être à l'aise avec les outils informatiques et la suite office.
Sans oublier une touche de dynamisme, un soupçon de bonne humeur et un sourire dans la voix.

Compte tenu de l'organisation de ce poste sur plusieurs sites de LUZEAL, il est nécessaire de posséder un permis B valide et un véhicule.