Chargé de gestion (H/F)

Eleven Invest, holding animatrice spécialisée dans le service BtoB, regroupe plusieurs PME dynamiques et innovantes dans des secteurs variés : événementiel, formations, accueil, sécurité humaine et électronique.

En pleine croissance, nous transformons nos modes de travail en adoptant la méthode SMART SIMPLICITY, une approche collaborative et responsabilisante qui vise à simplifier et dynamiser les processus tout en stimulant la performance.

Pour accompagner nos équipes dans le développement du groupe, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion (H/F).

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier ou de toute autre personne qui pourra lui être substituée, la personne aura en charge la gestion des achats et des moyens généraux de l’ensemble des entités du Groupe.

Ainsi ses principales missions sont les suivantes:

Missions Générales

• Mise à jour et diffusion de la charte achats du groupe (flotte auto, téléphonie, informatique, mobilier, déplacements…).

• Centraliser les demandes via un point d’accès unique (email dédié aux moyens généraux).

• Appuyer les services sur les sujets transverses.

Mobilier / Immobilier

• Recueillir les besoins mobiliers et immobiliers du groupe.

• Veiller à la mise aux normes des bâtiments.

• Gérer les accès physiques (badges, clés…).

• Suivre les parcs immobiliers (baux, maintenance, entretien, sécurité…).

Flotte Automobile

• Suivre les véhicules (immatriculation, conducteurs, entretien, carburant, télépéage…).

• Gérer les réparations et l’état des véhicules.

• Analyser les comportements de conduite.

• Piloter la transition vers le leasing et l’installation de bornes électriques.

Téléphonie

• Gérer le parc mobile (mobiles, tablettes, lignes).

• Approvisionner et assurer le service.

• Piloter la migration vers la VOIP et la téléphonie mobile.

Achats & Stocks

• Suivre les achats d’équipements avec les opérationnels.

• Garantir l’usage des prestataires pool.

Assurances

• Garantir la couverture complète du groupe.

• Renouveler les contrats et gérer les attestations annuelles.

Informatique

• Suivre le parc informatique et les licences.

• Gérer les droits d’accès réseau.

• Superviser les copieurs/imprimantes.

• Gérer les stocks informatiques (tri, remise à niveau).

Qualité

• Assurer la conformité ISO sur son périmètre

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI).

Statut : Agent de maîtrise

Rémunération : 35K brut annuel fixe sur 12 mois.

De formation BAC+3 à BAC+5 dans le domaine de la gestion ou des achats, vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion des achats et/ou des moyens généraux.

Votre aisance relationnelle vous permettra d’entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise, et de pouvoir vous adapter aux contraintes de chacun.

Vous avez le sens des priorités et savez vous organiser de manière efficace face à différents projets.

Enfin votre sens de négociation vous permettra de toujours négocier les meilleurs prix avec nos prestataires.

Nous attentons avec impatience vos CV!

A très bientôt.

ELEVEN INVEST