Responsable adjoint et référent administratif du service Démocratie Proximité (H/F)

La Ville de Seyssinet-Pariset (11 800 habitants - Isère), en plein développement est située dans la banlieue immédiate de la ville de Grenoble entre le massif du Vercors et la berge occidentale du Drac. La ville est membre de la métropole Grenoble-Alpes Métropole parmi 49 autres communes.
La commune comprend plus de 230 agents répartis dans 5 pôles et de nombreux équipements : un hôtel de ville, un centre culturel, une bibliothèque, un conservatoire à rayonnement communal, une maison des ados, 2 structures multi-accueil, 4 écoles, une piscine, 3 gymnases....permettant un accès au service public diversifié auprès des Seyssinettois.

Engagée dans une démarche ambitieuse de transition écologique et de développement durable, la commune conduit actuellement un projet structurant de rénovation de son centre-ville visant l'obtention du label ÉcoQuartier.

Au service de ses habitants, la Ville s'attache à développer un service public de proximité de qualité.

La Ville de Seyssinet-Pariset (11 900 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e responsable adjoint pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet.

Ce poste s’inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.

Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service.

Cadre d’emploi : Rédacteur – Catégorie B

Missions principales

 ·        Assurer la mise en œuvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion des cimetières, recensement de la population

·        Gérer de manière autonome les dossiers administratifs

·        Assurer la continuité et la coordination du service en l'absence du responsable

·        Gérer les aspects financiers et administratifs du service

·        Gérer le traitement du courrier et copiloter la mise en place de la dématérialisation de la gestion du courrier

·        Assurer le suivi d’activité à l’aide d’outils statistiques

·        Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.)

·        Accueillir et renseigner le public

Activités et tâches principales

 Missions d’appui au responsable de service :

 ·        Aide à l’organisation du service

·        Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives)

·        Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service

·        Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l’absence du responsable.

Activités polyvalentes :

·        Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, etc.

·        Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges

·        Pilotage du traitement du courrier

·        Accueil physique et téléphonique du public

Savoirs, connaissances requises :

 ·        Maîtrise du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale

·        Connaissances solides en matière d’état civil, d’élections, de gestion de cimetières et d’affaires générales

Savoir-faire, expériences pratiques requises :

 ·        Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OpenOffice, messagerie)

·        Pratique des logiciels métiers serait un plus : Maestro, Mélodie, Ciril, Gescim

·        Savoir organiser un scrutin électoral

·        Utilisation de tableaux de bord et outils de suivi

·        Maîtrise des techniques d'accueils physiques et téléphonique (ex : gestion des conflits)

·        Management d’une équipe serait un plus

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :

 ·        Maîtrise d'une communication adaptée,

·        Autonomie,

·        Goût prononcé pour la polyvalence, le travail en équipe.

·        Sens des responsabilités,

·        Dynamisme, réactivité,

·        Discrétion, écoute, diplomatie,

·        Sens de l’organisation,

·        Curiosité (recherche d’informations).

Informations complémentaires

 Nécessités de service :

·        Mariages – présence le samedi par rotation,

·        Scrutins électoraux présence le dimanche,

·        Présence en soirée lors des évènements organisés par le service (remise des cartes électorales, accueil des nouveaux arrivants…).

Permis B obligatoire

Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois

Participation à la mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable.

Possibilité d’adhésion au COS 38 et/ou amicale du personnel

Date de prise de fonction : 01/12/2026

FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 10/10/2026