Responsable administratif / administrative

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Au sein du Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (LPMC), nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif/administrative.

C'est une unité mixte de recherche (UMR 7643) de Ecole polytechnique et du CNRS dont le positionnement stratégique est à l’interface entre physique et chimie des matériaux. Le laboratoire est composé de 43 agents permanents et 30 doctorants, post-doctorants.

Vous aurez pour missions principales de coordonner le pôle administratif du laboratoire qui compte 5 agents dont les activités incluent la gestion budgétaire, la gestion des achats et missions, la gestion des ressources humaines, la communication et la gestion des ressources documentaires. Vous serez membre à part entière de l’équipe de direction du laboratoire.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

• Encadrer / Animer l’équipe administrative du laboratoire

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services administratifs des tutelles et des fournisseurs

• Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et de l’exécution du budget

• Participer à l’élaboration de la demande budgétaire des contrats de recherche et des subventions des tutelles

• Superviser la mise en place des contrats, des conventions et des partenariats

• Superviser les recrutements et l’exécution des procédures de gestion des ressources humaines

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives

• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité (réglementation administrative, procédures des tutelles…)

• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe

• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

• Mettre en œuvre la politique d'achats et les procédures d'appels d'offres le cas échéant

• Assurer le suivi des immobilisations du laboratoire dans les inventaires respectifs des tutelles.
  

  Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
  

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT+ télétravail

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une licence (en organisation, en management, en gestion financière ou domaine connexe) et justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum au sein d’un EPST ou EPSCP. Par ailleurs, vous disposez d’une expérience en management d’équipe de proximité.