Responsable administratif enseignement supérieur H/F

Vous aimez organiser, coordonner, faire circuler l’information et créer les conditions pour que chacun puisse travailler efficacement ?

Nous recrutons un Responsable administratif & Office Manager H/F pour une structure reconnue dans l’accompagnement et la préparation d’étudiants aux examens et concours liés aux métiers du droit.

Véritable point d’appui du site parisien, vous veillez à la fluidité de son fonctionnement quotidien. Vous coordonnez les sujets administratifs et logistiques, accompagnez les étudiants et facilitez les échanges entre les différents interlocuteurs : équipes internes, enseignants, intervenants et prestataires.

Votre rôle sera aussi de contribuer à une bonne dynamique collective, en favorisant la circulation de l’information, la coopération et la coordination entre les personnes qui font vivre le site au quotidien.

Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes :

Coordonner le fonctionnement du site

• Assurer le suivi administratif des inscriptions et dossiers étudiants

• Organiser et suivre les plannings, cours, examens et temps forts

• Veiller au bon fonctionnement logistique du site et au suivi des prestataires

• Administrer et mettre à jour les outils et la plateforme pédagogique

• Centraliser les demandes, identifier les priorités et assurer leur bon suivi

Faciliter les échanges et fédérer l’interne

• Faire circuler les informations entre les équipes, enseignants, étudiants et partenaires

• Créer du lien et favoriser une bonne coordination dans le fonctionnement quotidien

• Contribuer à l’organisation des échanges internes et à la fluidité des pratiques sur le terrain

• Être force de proposition pour améliorer les modes de fonctionnement et la coopération

• Veiller à ce que chacun dispose des bonnes informations au bon moment

Être un interlocuteur de proximité pour les étudiants

• Accueillir, informer et orienter les étudiants

• Répondre à leurs demandes et assurer le suivi des situations administratives

• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques pour contribuer à la qualité de leur parcours

• Maintenir une relation professionnelle, accessible et structurante

Participer à la vie du site

• Contribuer à l’organisation des journées portes ouvertes, réunions d’information, salons et événements

• Accueillir les futurs étudiants, familles et partenaires

• Participer plus largement à la qualité de l’expérience proposée sur le site

Nous recherchons avant tout une personne autonome, structurée, fiable et facilitatrice.

Vous aimez être au cœur de l’organisation, coordonner plusieurs sujets à la fois et faire en sorte que les équipes fonctionnent de manière fluide. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à fédérer et créer du lien.

Une expérience en office management, gestion administrative, coordination, enseignement supérieur, formation ou environnement de services sera appréciée. Une expérience au contact d’étudiants, d’apprenants ou dans un environnement pédagogique constituera également un vrai plus.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Vous occuperez un poste central, polyvalent et responsabilisant, avec un impact direct sur le bon fonctionnement du site, la qualité de la coordination interne et l’expérience des étudiants

• Vous aimez faire avancer les sujets, créer du lien et devenir un véritable point de repère dans une organisation