Responsable Administratif et Comptable (F/H)

Nous sommes un Groupe familial de plus de 500 collaborateurs, qui développons nos entreprises autour de 6 métiers industriels : la production de granulats, la fabrication de béton prêt-à-l ’emploi, la valorisation de matériaux inertes et la production d’éléments en béton préfabriqués, la voirie et le ciment.

Notre Groupe à taille humaine et 100% indépendant est composé de plusieurs sociétés réparties sur près de 42 centres de production en France et à l’international où nous sommes leaders dans nos métiers.

Nous recrutons pour notre filiale SNTPG en Guyane française un(e) Responsable Administratif et Comptable (F/H).

La Société Nouvelle de Travaux Publics de Guyane a été créée en 1986. Elle est spécialisée dans les travaux de terrassements, de voiries et de chaussées et dispose à cet effet des outils industriels lui permettant de réaliser ces travaux en autonomie (centrale d’enrobage et usine d’émulsion). Son chiffre d'affaire est de 12M€ par an, les équipes encadrantes sont composées de 3 conducteurs de travaux, 5 chefs de chantier pour une supervision de 30 à 50 collaborateurs.

SNTPG participe encore au développement du patrimoine routier de la Guyane et s’emploie au quotidien à répondre aux besoins de ses clients publics ou privés en matière de travaux routiers.

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, le (la) Responsable Administratif et Comptable assure la coordination et la bonne tenue des comptabilités dans le respect de la législation fiscale et comptable et des règles internes et procédures du Groupe. Il, elle veille à mettre à disposition régulière du Directeur d’agence et des Responsables d’activité les différents tableaux de bords et indicateurs nécessaires au pilotage de l'entreprise.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

 CLIENTS

• Veiller au respect des procédures clients (suivi, encours clients)

• Créer les comptes clients dans le logiciel métier, suivi des marges par chantiers (OPTIM BTP)

• Etablir les factures pour les produits et les prestations, contrôle des tarifs appliqués, envoi des factures aux clients, transfert de OPTIM BTP à SAGE 100.

• Dépôts des documentations aux collectivités (Chorus)

• Etablir la facturation des prestations interco (matériel, personnel…) et des débours

• Suivre les autorisations des avoirs / remises…

• Traiter les encaissements

• Surveiller les risques d’insolvabilité des clients

• Suivre les couvertures SFAC, négocier les montants accordés et diffuser l’information.

• Gérer les dossiers de contentieux, assurer le recouvrement des factures

• Valider l’imputation comptable et analytique de la facturation Clients

FOURNISSEURS

• Veiller au respect des procédures achats

• Vérifier la conformité des factures, leurs imputations comptables, analytiques et les saisir

• Assurer la mise au paiement et la comptabilisation des paiements

• Suivi des factures non parvenues

BANQUE / CAISSE / TRESORERIE

• Récupération des relevés de comptes journaliers et rapprochement bancaires

• Passer les écritures de banque

• Vérification des conditions de banque

• Suivre la trésorerie / établir les prévisionnels / suivre les emprunts

• Caisses : Récupération, contrôle, passage des écritures

 IMMOBILISATIONS

• Gestion des immobilisations (mise en service, amortissement)

• Assurer le suivi comptable du plan d’investissement annuel

 FISCALITE

• Etablir les déclarations de taxes, procéder au paiement (ou aux demandes de remboursements) de crédits octroi de mer dans les délais

• Comptabiliser les impôts et taxes et lettrage des comptes

• Etablir la liasse fiscale annuelle et procéder au paiement des acomptes et solde IS

• Etablir les dossiers de demande de remboursement de crédit d’impôt et de taxes douanières

• Etablir les autres déclarations périodiques (trimestrielles, semestrielles, annuelles) fiscales et parafiscales (octroi de mer, CVAE, TVS, TGAP, retenue à la source sur dividende, IFU, taxe d’apprentissage, taxe sur les salaires, taxes de formation…)

• Vérifier les avis de CFE et taxes foncières et procéder au paiement

• Assurer les relations avec l’Administration et les Organismes extérieurs (services fiscaux, douaniers …) et participer aux contrôles (DGCCRF, fiscaux, douaniers…)

SOCIAL

• Vérifier le bon interfaçage et mise des jour de la comptabilisation des écritures de paie, de charges sociales, de provisions sur salaire, et lettrage des comptes

BUDGET / CONTROLE DE GESTION

• Participer au processus budgétaire et analyser les écarts constatés (réalisation du budget (octobre) et révision budgétaire (juin et octobre)

• Suivre les indicateurs demandés par le contrôle de gestion Groupe

• Etablir les indicateurs de performance selon les attentes de la direction de filiale et direction de région

• Comptabilisation du résultat et du chiffre d’affaire à l’avancement

SITUATIONS MENSUELLES

• Réaliser les arrêtés de comptes mensuels (bilan, compte de résultat : comptabilité générale et analytique) avec passage des écritures de situation

• Préparer les documents nécessaires au suivi du comité de performance 

• Lors des réunions de performance, analyser les écarts constatés

CLOTURE ANNUELLE

• Arrêter les comptes annuels (stocks, provisions…)

• Préparer les annexes comptables

• Assurer la relation avec les commissaires aux comptes

• Déposer les comptes sociaux au greffe

ASSURANCE

• Suivre les contrats d’assurances, les litiges en cours, les entrées/sorties des biens acquis et pris en location de l’agence.

Formations et compétences nécessaires

• Formation supérieure en comptabilité/gestion

• Maîtrise des outils informatiques de comptabilité

• Connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur

• Expérience dans un poste similaire appréciée

• Rigueur, organisation et capacité d'analyse