Responsable Administratif et Financier (H/F)

Qui sommes-nous ?

Intuiface est un éditeur de logiciel SaaS français qui permet aux entreprises de concevoir et déployer, sans code, des expériences digitales interactives. Nos clients et partenaires sont présents dans le monde entier et nous opérons en France et aux États-Unis et servons plus de 1000 clients à travers 70+ pays. Équipe d'une trentaine de personnes, modèle d'abonnement SaaS, forte dimension multiculturelle et internationale. 

Dans le cadre du départ en retraite de notre RAF en juin 2027, nous recherchons sa ou son successeur. La prise de poste est prévue au premier trimestre 2027, afin de bénéficier d'une passation complète couvrant la clôture annuelle, l'approbation des comptes et le dépôt du CIR.

Rattaché(e) directement au PDG, vous êtes le garant de la fiabilité financière, administrative et RH de la société. Le poste est résolument opérationnel : vous tenez le quotidien, y compris la comptabilité courante, avec l'appui de notre cabinet d'expertise comptable. Il comporte aussi une forte dimension de transformation : modernisation de nos outils et processus, et renforcement de la qualité et de la fiabilité de l’information financière à destination de nos actionnaires et partenaires financiers. 

Vos missions

1. Comptabilité, trésorerie et fiscalité

• Élaboration et suivi quotidien de la trésorerie et prévisionnel

• Tenue de la comptabilité générale et analytique : enregistrement des factures d'achat et de vente, consolidation mensuelle de la facturation

• Facturation directe et suivi de certains comptes clients, relances et recouvrement

• Contrôle, pointage et rapprochements bancaires, suivi des paiements

• Mise en paiement des factures fournisseurs et suivi des échéances

• Gestion et contrôle des notes de frais

• Analyse des comptes, en particulier des abonnements (produits constatés d'avance) et des provisions

• Préparation des clôtures mensuelles et annuelle, en lien avec le cabinet comptable et, le cas échéant, le commissaire aux comptes

• Déclarations fiscales et sociales : TVA (mensuelle et trimestrielle), Déclaration Européenne de Services, autres obligations déclaratives

• Suivi et consolidation des comptes de la filiale américaine : flux intragroupe, refacturations, rapprochements, coordination avec les conseils US

2. Pilotage et analyse, en appui du PDG

• Production du reporting mensuel : compte de résultat, trésorerie, écarts au budget

• Contribution à la préparation du budget annuel et des mises à jour du business plan, pilotés par le PDG

• Fiabilisation des données de revenus récurrents (ARR, MRR, renouvellements, churn) et rapprochement avec la comptabilité

• Analyses ponctuelles à la demande : rentabilité, coûts, scénarios, préparation des supports du conseil d'administration

• Support du PDG sur les indicateurs financiers et SaaS

3. Transformation des outils et des processus

• Projet outil comptable 2027 : pilotage du choix, du paramétrage et du déploiement d'un nouvel outil comptable, avec reprise des données, interfaçage avec les outils existants

• Mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique (réception depuis septembre 2026, émission à partir de septembre 2027)

• Automatisation et documentation des processus : procure-to-pay, facturation, clôture, notes de frais

• Mise en place de contrôles internes adaptés à une société en croissance et auditables par un tiers

4. Gouvernance, conformité et relations financières

• Organisation et tenue à jour de la documentation financière, juridique et sociale de la société, pour en garantir la fiabilité et l’accessibilité

• Interlocuteur(trice) des commissaires aux comptes, experts comptables et conseils lors des audits et revues externes

5. Administration du personnel et RH

• Préparation et contrôle des éléments variables de paie, en lien avec le prestataire de paie

• Rédaction des contrats de travail et avenants à partir des modèles existants

• Gestion administrative des entrées et sorties : DPAE, mutuelle et prévoyance, visites médicales, soldes de tout compte

• Tenue des dossiers individuels et des obligations sociales

• Gestion des avantages et de l'administratif général : titres-restaurant, assurances, contrats fournisseurs

• Participation aux réunions mensuelles du CSE

• Contribution à la structuration progressive de la fonction RH

6. Suivi financier de la R&D et financements publics

• Administration de l'outil de saisie des temps (Eurécia) et extraction mensuelle des données d'activité

• Valorisation annuelle de l'activité R&D, préparation et dépôt du Crédit d'Impôt Recherche, suivi en cas de contrôle

• Suivi financier des dossiers de subvention et d'aides publiques

Environnement

Outils actuels : QuadraCompta (évolution prévue en 2027), Odoo, Eurécia, Microsoft Office, Google Workspace

Ce que nous offrons

• CDI, statut cadre, rattachement direct au PDG

• Télétravail partiel possible après un an dans l'entreprise

• Une passation organisée avec notre RAF actuel(le) sur plusieurs mois

• Un rôle à fort impact, au cœur d'une société internationale en croissance et de ses projets structurants

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (DCG, DSCG, école de commerce ou équivalent)

• 8 ans minimum d'expérience en comptabilité et gestion administrative et financière, dont une partie dans une PME à dimension internationale, idéalement un éditeur de logiciel ou une société SaaS

• Solide maîtrise de la comptabilité française, de la fiscalité et de l'administration du personnel

• Une première expérience de filiale étrangère (idéalement US), d'audit, de levée de fonds, de due diligence ou de changement d'outil comptable est un vrai plus

• Anglais professionnel courant, écrit et oral

• Excellente maîtrise d'Excel, à l'aise avec les outils digitaux et l'automatisation

Ce qui fera la différence

• Vous aimez autant tenir la comptabilité au quotidien que construire de meilleurs process

• Vous êtes rigoureux(se), fiable et capable de produire des chiffres justes dans les délais

• Vous avez l'esprit analytique et savez rendre une analyse lisible pour la direction

• Vous êtes autonome, force de proposition et à l'aise dans une petite structure où l'on fait soi-même

• Discrétion absolue et sens de la confidentialité