Responsable Administratif et Financier

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier.

1. Mission principale

Le Responsable Administratif et Financier est chargé de garantir la bonne gestion administrative, financière, comptable, fiscale et sociale de la société, dans le respect de la réglementation congolaise, tout en assurant la fiabilité des informations financières, l’optimisation des coûts et l’accompagnement stratégique de la Direction Générale.

1. Responsabilités et activités principales

A. Gestion financière et budgétaire

• Élaborer, suivre et analyser les budgets annuels (OPEX / CAPEX)

• Mettre en place des tableaux de bord financiers (trésorerie, marges par activité, rentabilité flotte)

• Suivre la trésorerie quotidienne, anticiper les besoins de financement

• Superviser la facturation clients, le recouvrement et la gestion des litiges

• Contrôler les coûts opérationnels : carburant, entretien flotte, péages, assurances, salaires

B. Comptabilité & clôtures

• Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique

• Garantir la fiabilité des écritures comptables et des états financiers

• Préparer et valider les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

• Produire les états financiers conformes au SYSCOHADA révisé

• Être l’interlocuteur principal des auditeurs internes et externes

C. Fiscalité & conformité RDC

• Assurer la déclaration et le paiement de tous les impôts, taxes et redevances (DGI, DGRAD, DGDA, Province, Mairie, CNSS, INPP, ONEM…)

• Veiller au respect strict des délais légaux

• Optimiser la charge fiscale dans le respect de la législation

• Gérer les contrôles fiscaux et sociaux

D. Administration & contrôle interne

• Mettre en place et améliorer les procédures administratives et financières

• Sécuriser les flux financiers (caisse, banque, paiements)

• Valider les contrats fournisseurs, clients et partenaires (aspect financier)

• Gérer les assurances (flotte, RC, marchandises, sinistres)

E. Ressources humaines (volet administratif)

• Superviser la paie, les déclarations sociales et fiscales

• Suivre les contrats de travail, avantages sociaux et obligations légales

• Conseiller la Direction sur les aspects coûts salariaux et politique de rémunération

F. Appui stratégique à la Direction

• Aider à la prise de décision par des analyses financières fiables

• Participer à la structuration financière de nouveaux projets (contrats long terme, investissements flotte)

• Contribuer aux négociations financières avec banques et partenaires

1. Profil recherché

Formation

• Bac +4/5 en Finance, Comptabilité, Gestion, Audit ou Économie

• Diplômes professionnels appréciés : DESCOGEF, DEC, CPA, ACCA (atout)

Expérience

• Minimum 7 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire

• Expérience impérative en RDC

• Forte expérience dans le transport, la logistique, l’industrie ou le BTP (atout majeur)

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la fiscalité congolaise

• Solide connaissance du SYSCOHADA

• Maîtrise des outils informatiques (Office, ERP, logiciels comptables) et ODOO (atout)

• Bonne compréhension des coûts opérationnels liés au transport Qualités personnelles

• Intégrité, rigueur et sens élevé de la confidentialité

• Esprit analytique et orienté résultats

• Leadership et capacité à encadrer une équipe

• Résistance au stress et respect des délais

• Excellent sens de la communication

1. Conditions proposées

• Type de contrat: CDI (après période d’essai de 3 à 6 mois)

• Contrat conforme au Code du travail en RDC

• Prime de performance annuelle liée aux résultats financiers et au respect des obligations légales

• Prime de fin d’année (selon résultats de la société)

Avantages

• Soins médicaux (selon politique interne)

• Téléphone professionnel + crédit mensuel

• Véhicule de service ou indemnité transport (selon statut)

• Congés légaux

• Formation continue / mise à niveau fiscale et financière

Évolution possible

• Directeur Administratif et Financier (DAF)