Responsable Administratif et Financier

EI GROUPE est un organisme national de formation et de conseil basé à Montpellier.

• 80 collaborateurs

• 7 M€ de chiffre d'affaires

• plusieurs sociétés au sein du Groupe

• un environnement dynamique en pleine structuration

Vous êtes un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) en cabinet, chef de mission, ou jeune diplômé(e) ayant déjà exercé des responsabilités significatives au sein d’un service. Vous recherchez un poste offrant une autonomie marquée, des missions variées et stratégiques, axées sur l’expertise comptable et le pilotage de la performance.

Doté(e) d’une compréhension approfondie des métiers, vous aspirez à une prise de responsabilités progressive dans les fonctions de direction au sein d’une PME de services organisée et réactive.

Vous souhaitez rejoindre une structure à dimension humaine, où vous pourrez incarner des principes fondamentaux : entraide, bienveillance et excellence opérationnelle.

Vos missions principales

Vous assurez la responsabilité du service comptabilité, social et finances du Groupe, composé de trois collaborateurs, en lien direct avec la Direction Générale. À ce titre, vous encadrez et gérez :

• la comptabilité,

• le contrôle de gestion,

• le suivi fiscal et juridique,

• la gestion financière des entités du Groupe.

1. Gestion comptable

• Tenue des comptes : saisies ponctuelles, rapprochements bancaires, lettrage

• Révision et finalisation des clôtures (bilans et déclarations fiscales)

• Préparation des dossiers pour le Commissaire aux Comptes et l’expert-comptable

2. Pilotage de la performance

• Mise à jour et ajustement de la comptabilité analytique par branche d’activité

• Développement et suivi des tableaux de bord et indicateurs clés (exploitation et financement)

• Gestion budgétaire (investissements, trésorerie), analyse des écarts

• Contrôle qualité (normes ISO, conformité aux procédures)

3. Administration financière et comptable

• Supervision des processus administratifs et comptables

• Relations avec les établissements bancaires, assurances, administrations et partenaires

• Suivi du cycle clients (facturation, encaissements, recouvrement)

• Gestion des obligations fiscales : TVA, impôt sur les sociétés, taxes spécifiques

• Suivi des fournisseurs : enregistrement, validation et paiements

4. Reporting et appui stratégique

• Production de rapports financiers

• Réponses aux demandes ponctuelles de la direction

• Création d’outils d’analyse

• Recommandations pour l’optimisation des coûts

5. Transformation et innovation

• Automatisation des processus

• Intégration d’outils d’optimisation (solutions spécifiques, intelligence artificielle, outils no-code)

6. Leadership et coordination

• Management de l’équipe

• Suivi de l’activité (charge de travail, délais, méthodologie)

• Animation d’ateliers et réunions

• Gestion de projets (clôtures comptables, périodes fiscales, reporting intermédiaire)

• Participation aux initiatives transverses : aspects sociaux/RH, organisation du travail et qualité de vie au travail (QVT), démarche qualité, responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

7. Veille réglementaire

• Veille juridique et fiscale continue

Cadre technique

Vos outils quotidiens : Office / Sage 100 / ERP interne / flux bancaires EDI / ACS pour les flux clients / Power BI / intelligence artificielle.

Pour ce poste de Responsable Administratif et Financier, nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’une solide expertise en gestion comptable et financière.

Le·a candidat·e idéal·e devra justifier des compétences et qualités suivantes :

• Formation et expérience :

  • Diplôme de niveau Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou école de commerce (DCG, DSCG, Master CCA, etc.) ;

  • Une expérience significative de 3 ans minimum en gestion administrative et financière, idéalement dans un environnement de PME ou de groupe, avec une première expérience en management d’équipe ;

  • Une expérience en cabinet d’expertise comptable ou en direction administrative et financière serait un atout majeur.

• Compétences techniques et financières :

  • Maîtrise approfondie des normes comptables (PCG, IFRS) et des processus de clôture ;

  • Excellente connaissance des obligations fiscales et sociales (TVA, impôt sur les sociétés, déclarations sociales, etc.) ;

  • Expérience confirmée en contrôle de gestion, analyse financière et élaboration de tableaux de bord ;

  • Maîtrise des outils Sage 100, ERP, Power BI et des logiciels de gestion financière ;

  • Capacité à automatiser les processus et à intégrer des outils innovants (intelligence artificielle, solutions no-code).

• Qualités personnelles et managériales :

  • Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique ;

  • Votre esprit analytique et votre curiosité vous aident à anticiper les évolutions réglementaires et à proposer des solutions optimisées ;

  • Votre autonomie, votre réactivité et votre résistance au stress sont des atouts essentiels pour piloter des missions stratégiques ;

  • Votre sens du relationnel et votre capacité à communiquer avec clarté, tant en interne qu’en externe, sont indispensables pour interagir avec la Direction Générale et les partenaires ;

  • Votre engagement envers les valeurs d’entraide, de bienveillance et d’excellence opérationnelle correspond à notre culture d’entreprise.

• Adaptabilité et vision stratégique :

  • Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en mutation et de contribuer à la transformation digitale de l’entreprise ;

  • Votre sens de l’initiative et votre capacité à proposer des améliorations vous permettent de participer activement à la performance globale du Groupe.

Une première expérience dans le secteur de la formation ou du conseil serait un atout significatif.