Responsable administratif et financier « Pôle universitaire d’innovation » et programmes associés (F/H)

Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

Au sein de la Direction « Recherche et Innovation », sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Innovation d’IP Paris et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service des affaires financières d’IP Paris, le titulaire du poste assumera la fonction de responsable administratif et financier du PUI IP3 et des programmes associés.

Il aura en charge l’ensemble des missions liées au pilotage et suivi budgétaire du PUI et des programmes associés, dont en particulier les missions suivantes :

• Le pilotage du budget consolidé composé de la subvention du PUI IP3 et de tous les financements France 2030 ainsi que, à titre accessoire, de tout autre financement obtenu en matière d’innovation par le service  « Recherche et Innovation », ce qui représente un budget annuel d’environ 2 millions d’euros :

  • Établissement des budgets prévisionnels.

  • Synthèse des dépenses et recettes en vue de la réalisation des budgets initiaux ou rectificatifs et des comptes financiers d’IP Paris.

  • Établissement des bilans financiers (recettes et dépenses) à destination des fondateurs des programmes et des financeurs ;

  • Dialogue budgétaire avec le service des affaires financières d’IP Paris

  • Réalisation des bons de commande et les services faits en lien avec les services compétents.

• La mise en œuvre des aides octroyées aux établissements du consortium pour leurs actions sur décisions des comités de gouvernance et pilotage des différents programmes, y compris l’établissement des conventions de reversement en lien direct avec les porteurs de projets ainsi qu’avec les autres services concernés (service juridique, service des affaires financières, etc.) ;

• Le suivi de la mise en œuvre et du financement du PUI et des programmes associés de France 2030 ou d’autres sources de financement :

  • Suivi, collecte, vérification et déclaration des relevés de dépenses annuels puis finaux des établissements du consortium ;

  • Suivi des audits financiers et contractuels ;

  • Participation à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques et à la coordination des réponses aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe (ANR, SGPI, MESR, etc) ;

• L’appui à la rédaction, à la négociation et au suivi des conventions de partenariat, de mécénat, de recherche ou de prestations.

Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront être confiées selon les besoins du service.

Ce poste est à pouvoir dès que possible.

Type de contrat : CDD

Poste de catégorie :

Compétences :

Savoir :

• Solide expérience en gestion administrative et financière dans un contexte public ou parapublic (université, centre de recherche, établissement d’enseignement supérieur, fondation…)

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique, du financement de la recherche et du mécénat

• Bonne compréhension des aspects juridiques (rédaction de conventions, cadre contractuel, conformité…)

• Maîtrise des outils de pilotage financier (Excel avancé, PEP, outils de suivi budgétaire)

• Savoir élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse et des actes administratifs

• Savoir analyser des données comptables et financières ;

• Élaborer des indicateurs de suivi.

• Connaître les règles budgétaires générales et les finances publiques

• Goût pour le développement et la gestion de projet dans le cadre de la montée en puissance d’IP Paris

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Savoir-faire :

• Capacité d’organisation rigoureuse

• Sens développé des relations humaines et institutionnelles 

• Autonomie, esprit d’initiative, réactivité et disponibilité 

• Aptitude à la synthèse

• Savoir travailler en collaboration

• Qualités rédactionnelles

• Savoir anticiper, prioriser et planifier les actions

• Expérience de la communication en environnement technico-scientifique

Savoir-être :

• Sens du relationnel,

• Capacité d’écoute et aptitude au dialogue avec des interlocuteurs très variés (industriels, directeurs, enseignants-chercheurs)

• Polyvalence, autonomie et réactivité

• Avoir le sens de la confidentialité

• Savoir anticiper les besoins et prioriser

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.