Responsable Administratif et Financier – Poste Opérationnel et International

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L'entreprise

Rejoindre cette société, c’est intégrer une structure à taille humaine en pleine croissance, active à l’international (Suisse, France, Dubaï) et tournée vers l'accompagnement de dirigeants et d'entrepreneurs ambitieux.

• Plus de 800 clients actifs

• Une forte rentabilité et une vision long terme

• Une structure agile, innovante et en phase de structuration

• Une culture entrepreneuriale, orientée résultat

• Un environnement stimulant où l’autonomie est valorisée

• Des enjeux internationaux concrets (multi-devises, multi-juridictions)

• Une équipe resserrée où chaque collaborateur compte

• Une ambition affirmée : devenir une référence européenne dans son domaine

• Un management accessible et orienté sur l’action

• Des outils modernes, une organisation digitale et un fort potentiel de développement

Pourquoi les rejoindre ?

• Pour piloter l’ensemble des fonctions administratives et financières d’un groupe en plein essor

• Pour prendre des responsabilités rapidement, avec un rôle central aux côtés de la direction

• Pour évoluer à terme vers un poste de DAF structurant une équipe

• Pour intégrer un environnement international dynamique, mêlant digital et humain

• Pour travailler en autonomie dans un cadre de confiance et de performance

• Pour bénéficier de flexibilité (télétravail, adaptation possible à Genève ou Dubaï)

La mission

Sous la responsabilité directe du CEO, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) aura pour mission de :

1. Gestion comptable & contrôle de gestion

• Gérer environ 500 à 700 factures clients/mois et 150 factures fournisseurs/mois

• Saisir, affecter et classer les écritures dans un outil type Pennylane ou équivalent

• Assurer la réconciliation mensuelle des comptes

• Suivre et améliorer la qualité des données financières : P&L, bilan, analytique

• Produire les reporting mensuels réel vs budget

2. Trésorerie & cash management

• Suivre quotidiennement les flux de trésorerie (10 comptes bancaires)

• Mettre à jour le plan de trésorerie glissant

• Gérer les flux intra-groupes et les intercos

• Optimiser les encaissements et piloter les paiements

3. Facturation & recouvrement

• Émettre la facturation mensuelle (multi-activités, multi-devises)

• Suivre les encaissements clients et effectuer les rapprochements bancaires

• Organiser les relances et le recouvrement (mail, téléphone)

• Suivre les balances âgées (30/60/90 jours) et gérer les litiges

4. Budget & modélisation

• Construire et suivre le budget annuel sous Google Sheets

• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI financiers)

• Réaliser des analyses de marges et des écarts Réel vs Prévisionnel

• Contribuer à la prise de décision stratégique avec la direction

5. Gestion administrative & juridique

• Gérer les contrats (salariés, freelances, prestataires, partenaires)

• Piloter les outils type DocuSign pour les signatures électroniques

• Assurer la conformité juridique des opérations et relations avec les conseils externes

• Veiller à l’automatisation des tâches via des outils SaaS ou IA

Le profil recherché

🎓 Formation & Expérience

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac+5 idéalement)

• Expérience de 5 à 10 ans sur une fonction similaire (hors alternance/stage)

• Passage réussi dans un environnement international ou startup avec gros volumes de facturation

🧠 Compétences techniques et comportementales

• Maîtrise d’un outil comptable (Pennylane, QuickBooks, Oracle, etc.)

• Solide compétence en modélisation sur Google Sheets ou Excel

• Aisance en gestion multi-devises (CHF, EUR, AED…)

• Expérience concrète en recouvrement et en pilotage budgétaire

• Forte rigueur, autonomie et capacité à prioriser

• Capacité à communiquer avec des dirigeants et partenaires externes

• Esprit entrepreneurial, envie de "mettre les mains dans le cambouis"

• Anglais professionnel souhaité

Les modalités

• Type de contrat : CDI – Temps plein

• Prise de poste : Dès que possible

• Rémunération :

  • Fixe entre 60 000 € et 100 000 € brut annuel selon profil

  • Pas de variable pour ce poste

  • Avantages à préciser durant le processus

• Télétravail : Partiel possible / Full remote transitoire envisageable

• Localisation : Genève ou Dubaï – priorité aux profils disponibles sur place ou frontaliers

Processus de recrutement

1. Entretien visio avec le responsable Talent Acquisition

2. Entretien visio avec le CEO

3. Entretien final avec le cofondateur (si nécessaire)

➡️ Objectif : finaliser le recrutement en 10 jours ouvrés.