RESPONSABLE ADMINISTRATIF et FINANCIER (RAF)

ETABLISSEMENT : Etablissements de Mulhouse

SERVICE : Service administratif et financier

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.

Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

La Fondation de l’Armée du Salut exploite une cinquantaine d’établissements (ERP). Ces établissements pouvant être des Centre d’hébergements d’urgence ou de réinsertion Sociale, des EHPAD, des maisons d’accueil médicalisées, des MECS …

Les établissements de Mulhouse sont composés de 2 entités : Le Bon Foyer, œuvrant dans le secteur de l’inclusion sociale, et le Foyer Marie-Pascale PEAN, œuvrant dans le secteur de l’enfance. Ce sont au total 200 salariés qui interviennent à travers 20 dispositifs sur le territoire Mulhousien et qui accompagnent plus de 600 bénéficiaires.

ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES

Par délégation de la Direction, dans le cadre des normes et valeurs promues par la Fondation de l’Armée du Salut déclinées dans le projet d’établissement, le RAF :

- Encadre et anime l’équipe administrative (4 comptables, 1 assistante RH et 1 secrétaire) ;

- Intervient en transversalité et en support des services des établissements de Mulhouse. Assure la gestion administrative, financière et du personnel de l’établissement ;

- Appuie la direction et les directions adjointes des établissements de Mulhouse dans la gestion et l’optimisation du fonctionnement du service administratif ;

- Elabore, exécute et rend compte des budgets par délégation du directeur ;

- Alerte sur les échéances et le respect des cadres légaux et conventionnels (échéances diverses) ;

- Produit les documents financiers à transmettre aux partenaires : demandes de subvention, comptes rendus financiers ;

- Suit les conventions de subvention ;

- Rend compte par reporting mensuel de l’état des finances de l’ensemble des dispositifs et rappelle les échéances importantes à venir sur le mois ;

- Accompagne les 7 chefs de service sur les questions de législation du travail ;

- Respecte son obligation de réserve la plus étendue, pour tout ce qui concerne l’institution, les résidents, le personnel et la Fondation ;

- Garantit l’exécution des décisions prises par la direction en matière administrative et financière

- Garantit le respect de l’application des procédures administratives et financières de l’établissement et de la Fondation ;

- Participe au Comité de direction ;

- Assiste le directeur lors des CSE et des CSSCT ;

- Rend compte de son travail à la direction, la sollicite en tant que de besoin pour des décisions qui demandent son aval et lui fait part des difficultés rencontrées dans l’exercice de sa fonction ;

- Assure l’interface avec la direction financière du siège de la Fondation ;

Cette liste est non exhaustive et le poste est susceptible d’évoluer dans le temps. Ses missions sont définies par la Direction et sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions de la règlementation, des besoins des services de l’établissement, ou du projet d’établissement

Profil recherché

- Formation type Master Bac+4 ou Bac+5 avec une expérience d’au moins 5 ans. Une expérience dans le monde associatif est souhaitée ;

- Capacité managériale reconnue (direct et transverse) ;

- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Excel, Word et Power Point) ;

- La connaissance de ComptaFirst (Cegi) est appréciée.

Qualité et compétence

- Polyvalence, rigueur, pédagogie et persévérance ;

- Forte capacité d’adaptation et d’autonomie ;

- Force de proposition ;

- Aptitude à présenter un travail structuré, clair et concis ;

- Être en mesure de tenir les échéances dans un environnement fluctuant ;

- Travail en équipe, capacité de travailler sur des projets transverses, en collaboration avec les autres membres du CODIR ;

- Gestion de projet