RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (F/H)

VirtualExpo Group, une entreprise où il fait bon travailler !

Innovation, simplicité et ambition sont des valeurs qui ont permis à notre groupe de devenir leader mondial des marketplaces B2B.

VirtualExpo Group compte six sites spécialisés dans l’industrie, le nautisme et le maritime, l’architecture et le design, l’équipement médical, l’aéronautique, et l’agriculture.  Avec plus de 9 millions de visiteurs uniques par mois !
Notre développement ? Nous le devons à l’intelligence collective portée par nos 190 collaborateurs représentant 25 nationalités.
Notre singularité ? Nous la cultivons grâce à l’esprit start-up conservé depuis nos débuts et à notre forte culture d’entreprise.

Convaincus que l'épanouissement et la performance à long terme sont conditionnés par l'équilibre pro & perso, nous lui accordons une place centrale et œuvrons dans ce sens afin que chaque collaborateur se sente valorisé dans son quotidien.

Notre ADN correspond au vôtre ? Rejoignez notre groupe et contribuez ainsi à son développement !

Découvrez notre histoire : http://www.virtual-expo.com/

Notre ADN correspond au vôtre ? Rejoignez notre groupe et contribuez ainsi à son développement !

Découvrez notre histoire : http://www.virtual-expo.com/
Nos vidéos : https://www.youtube.com/user/VirtualExpoVideos

Vos missions
Directement rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et accompagnée d’un chargé des Ressources Humaines, vous serez en charge du pilotage des relations sociales, des projets juridiques, ainsi que la gestion administrative du personnel en relation avec d'autres fonctions ou départements de l'entreprise. Plus précisément, vos missions sont les suivantes : 
 
 
Gestion de l’administration du personnel
-  Elaborer et superviser la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, contrats, SIRH),
-   S’occuper du volet disciplinaire ;
-  Accompagner et organiser les projets managériaux ;
-   Conseiller et accompagner les managers et collaborateurs de l’entreprise ;
- Etablir et mettre à jour la grille salariale au sein de l’entreprise ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe développement RH et les différents services de l’entreprise ;
Relations Sociales
-  Être garant.e de l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail ;
-  Contribuer au suivi de l’agenda social de l’entreprise ;
-  Animer et gérer les relations sociales : négociation avec les représentants du personnel (accord collectif, charte, décision du personnel, élections professionnelles)  ;

Juridique
-  Etre garant des conseils juridiques au sein de l’entreprise ;
- Gérer des dossiers divers et ponctuels notamment sur le volet à l’international : Tunisie, Chine

Management
-   Encadrer et animer l’équipe du pôle administratif et juridique ; 
-   Porter, partager et diffuser les valeurs et objectifs de l’entreprise ; 
-   Relayer les informations entre la Direction et votre équipe ;

De formation supérieure juridique, vous disposez d'une expérience de 4 à 5 ans minimum à un poste similaire dans une entreprise du secteur digital. 
Compétences technique

• Bagage juridique : droit du travail, aménagement du temps de travail et connaissance de la convention syntec

• Connaissance de l’entreprise, de sa culture, de sa concurrence, de l’environnement multiculturel, des fonctions et processus techniques RH : GPEC, formation, recrutement, administration du personnel, rémunérations et avantages, 
• Compétences managériales pour accompagner dans le conseil les managers opérationnels et faire grandir votre propre équipe 
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) 
• Anglais souhaité (environnement international)

 
Aptitudes professionnelles

• Aptitudes à préconiser et à faire émerger des idées ;
• Etre à l’écoute des besoins des collaborateurs ;
• Dynamisme pour lancer des projets et les suivre ;
• Capacité à accompagner le changement dans l’entreprise ;
• Sens de l’organisation afin de gérer simultanément plusieurs sujets ;
• Respect de la confidentialité, savoir faire preuve de discrétion 
• Pragmatisme pour pouvoir agir et intervenir de façon concrète ;