Responsable administratif & financier - Tahiti H/F

Achil accompagne actuellement un groupe international de référence dans le secteur du froid commercial et industriel dans le recrutement de son/sa futur(e) Responsable Administratif(ve) pour son entité en Polynésie française.

Dans un contexte de structuration et de développement de l’agence de Tahiti, l’entreprise souhaite renforcer son organisation avec un profil clé, capable de piloter et sécuriser l’ensemble des fonctions administratives et financières

Poste basé à Papeete, en Polynésie française (Tahiti) 🌴

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

🎯 Le poste

Véritable pilier de l’activité, vous assurez le bon fonctionnement administratif et financier de l’agence.
Vous intervenez en lien direct avec le Responsable des opérations, les équipes terrain et les fonctions support du groupe à l’international.

Votre rôle est central : vous structurez, fiabilisez et accompagnez l’activité au quotidien dans un environnement dynamique et en développement.

🔧 Vos missions :

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l’agence, en lien étroit avec les équipes locales et les fonctions support du groupe.

• Vos principales responsabilités :

  • Superviser l’ensemble des processus administratifs et en garantir la fiabilité

  • Piloter la facturation, le suivi des encours clients et les relances

  • Assurer le suivi administratif et financier des affaires (SAV, travaux, contrats)

  • Participer aux clôtures mensuelles en lien avec la finance groupe

  • Mettre en place des outils de pilotage et contribuer à l’amélioration continue

  • Assurer les échanges en anglais avec les équipes internationales

🌍 Environnement

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti.
Vous évoluez au sein d’une structure à taille humaine, intégrée à un groupe international, avec des interactions régulières à l’international (Asie notamment).

Poste en présentiel, nécessitant une forte implication et polyvalence.

👤 Profil recherché

• Expérience minimum de 2 ans sur un poste administratif complet, idéalement en environnement technique, industriel ou multi-activités

• Français courant indispensable

• Anglais professionnel requis (échanges avec des équipes internationales : 10% du poste )

  Excellente organisation, rigueur et fiabilité
  Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
  Bon relationnel et esprit d’équipe
  Maîtrise des outils bureautiques et/ou d’un ERP appréciée

✨ Ce que nous offrons

• CDI - 39h

• Fourchette salariale : entre 300 000 et 350 000 XPF brut par mois
  (soit environ 2500€ à 3000€ brut mensuel), selon profil et expérience

  + Part variable sur les résultats de l’entreprise, soit environ 1 mois de salaire supplémentaire

• Mutuelle Famille

• Tickets restaurant

📝 Processus de recrutement

• Un premier échange avec Achil pour comprendre votre parcours, votre posture terrain et votre projet professionnel.

• Un entretien visio avec la Direction et les équipes concernées.

• Une éventuelle seconde rencontre en visio pour affiner les aspects techniques et organisationnels.

• Une proposition si l’alignement est confirmé des deux côtés.

• Un accompagnement jusqu’à votre départ pour cette nouvelle aventure à l’international !