Assistant Administratif & Financier Polyvalent - Tahiti H/F

Achil accompagne actuellement un groupe international de référence dans le secteur du froid commercial et industriel dans le recrutement de son Assistant Administratif & Financier Polyvalent pour son entité en Polynésie française.

Poste basé à Papeete, en Polynésie française (Tahiti) 🌴

📅 Prise de poste début juin. Le poste est ouvert aux candidats déjà sur place ou en capacité d’être présents sur Tahiti à cette échéance.

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

🎯 Le poste :

Au cœur de l’activité de l’agence, vous intervenez en support des équipes sur l’ensemble des sujets administratifs et financiers.
Votre rôle est clé dans la gestion quotidienne : vous assurez la fluidité des opérations administratives et contribuez à la bonne organisation interne dans un environnement dynamique.

🔧 Vos missions :

En lien avec les équipes locales et les fonctions support du groupe, vos missions principales seront :

• Gestion administrative courante (emails, téléphone, suivi des dossiers)

• Établissement de devis et suivi administratif des affaires

• Facturation clients et suivi des encours

• Relances clients

• Traitement et suivi des informations financières (saisie, mise à jour, contrôle simple)

• Support aux clôtures en lien avec le siège

• Échanges ponctuels en anglais avec les équipes internationales

• Participation à l’organisation et à l’amélioration des processus internes

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti.
Vous évoluez au sein d’une structure à taille humaine, intégrée à un groupe international.
Poste en présentiel, nécessitant polyvalence, autonomie et sens des priorités.

👤 Profil recherché

• Expérience minimum de 2 ans sur un poste administratif complet, idéalement en environnement technique, industriel ou multi-activités

• Français courant indispensable

• Anglais professionnel requis

  Excellente organisation, rigueur et fiabilité
  Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
  Bon relationnel et esprit d’équipe
  Maîtrise des outils bureautiques et/ou d’un ERP appréciée

✨ Ce que nous offrons

• CDI - 39h

• Fourchette salariale : entre 300 000 et 350 000 XPF brut par mois
  (soit environ 2500€ à 3000€ brut mensuel), selon profil et expérience

  + Part variable sur les résultats de l’entreprise, soit environ 1 mois de salaire supplémentaire

• Mutuelle Famille

• Tickets restaurant

📝 Processus de recrutement

• Un premier échange avec Achil pour comprendre votre parcours, votre posture terrain et votre projet professionnel.

• Un entretien visio avec la Direction et les équipes concernées.

• Une éventuelle seconde rencontre en visio pour affiner les aspects techniques et organisationnels.

• Une proposition si l’alignement est confirmé des deux côtés.