Responsable administratif & travaux H/F

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d’entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d’activité divers.

Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes qui met un point d’honneur à accompagner ses équipes dans un environnement bienveillant et stimulant, dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective.

Pour renforcer son équipe, notre client recrute un Responsable administratif & travaux H/F en CDI.

En tant que Responsable administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous l’autorité du Directeur d’Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative et du suivi financier des chantier. Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion Administrative :

• Tenir la caisse et gérer le suivi des tickets de barge

• Traiter les appels d’offres pour marchés publics et privés (consultation, établissement des devis, suivi des réponses)

• Rédiger des courriers administratifs et veiller à la bonne transmission des documents

 Suivi de chantiers :

• Assurer le suivi des marchés en cours, avec une gestion rigoureuse des documents nécessaires (offres, mémoires techniques, ordres de service, etc.)

• Préparer et suivre les documents de facturation pour les chantiers

• Relancer les équipes de sous-traitants pour la remise des documents nécessaires au bon déroulement des travaux.

Comptabilité et gestion financière :

• Préparer les décomptes mensuels des chantiers et assurer leur transmission à la comptabilité

• Suivre les paiements des clients, gérer les cautions et les retenues de garanties

• Facturer les travaux effectués et assurer le suivi des paiements

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+3 à BAC+5 en gestion administrative, gestion commerciale ou comptable et justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le secteur des travaux publics ou bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité d’adaptation dans un environnement exigeant. En outre, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont vos atouts.

Enfin, vous devez maitriser l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office, Excel en particulier) et des logiciels de gestion (Sage gestion commerciale).