Responsable Administratif(ve) et Comptable

STORE AND SUPPLY accompagne les marques de mode et de lifestyle dans leur développement E-commerce grâce à une solution complète axée sur l’acquisition de trafic, l’optimisation de la conversion et les Marketplaces.

Aujourd’hui, nous collaborons avec plus de cinquante clients basés en France et en Espagne, parmi lesquels Redskins, Lee Cooper, FRNCH, MKT Studio, ou encore Marc Le Bihan.

En pleine croissance, nous cherchons à nous entourer de talents motivés et passionnés, prêts à contribuer à notre expansion et à relever ensemble de nouveaux défis dans un environnement dynamique et stimulant !

Votre mission

En lien direct avec la direction, vous serez en charge de superviser l’ensemble des fonctions administratives, comptables et RH de l’entreprise. Vous contribuerez activement à la fiabilité de notre gestion et au bon fonctionnement des opérations internes.

Vos principales responsabilités :

• Comptabilité & Facturation :

  • Gérer la facturation clients et fournisseurs dans Pennylane.

  • Suivre les paiements, relancer les impayés, assurer le rapprochement bancaire.

  • Préparer les clôtures comptables en lien avec l’expert-comptable.

• Office Management :

  • Être le point de contact pour les sujets administratifs du quotidien.

  • Gérer les achats courants, les services généraux, les relations avec les prestataires.

  • Organiser les déplacements, événements internes, fournitures, etc.

• Ressources Humaines :

  • Suivre les congés, absences et onboarding des collaborateurs.

  • Gérer les contrats, les mutuelles, les dossiers salariés.

  • Être l’interface avec notre prestataire de paie.

• Ce que nous offrons :

  • Un rôle transversal au cœur de l’entreprise, en lien avec toutes les équipes.

  • Une forte autonomie et la possibilité de faire évoluer le poste.

  • Un environnement bienveillant, entrepreneurial et stimulant.

  • Des bureaux agréables à Levallois et du télétravail possible.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et autonome, ayant envie de s’impliquer dans la structuration des fonctions support d’une entreprise en pleine croissance.

• Expérience de 3 à 5 ans en administration, comptabilité ou office management.

• Bonne maîtrise des outils comptables (Pennylane est un plus) et des outils bureautiques.

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion.

• Excellent relationnel et sens du service, à l’aise pour interagir avec différents interlocuteurs.

• Un vrai plus : une sensibilité RH ou une première expérience sur ces sujets.

Conditions et avantages :

• Poste à pourvoir immédiatement à Levallois-Perret.

• Télétravail possible, 2 jours par semaine.

• Opportunité d’avoir un impact concret sur l’organisation interne et le bien-être de l’équipe.