RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES

Le Relais est un réseau d’entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d’emplois durables et l’insertion de personnes en situation d’exclusion.

Le Relais présent en Europe et en Afrique, fort de 3000 collaborateurs et 35 centres en France, est aujourd’hui leader français de la filière industrielle de réemploi et recyclage textile.

Le Relais, dans le cadre de son développement, recrute au sein de son réseau LE RELAIS FRANCE, pour sa filiale LE RELAIS NÉGOCE, un/une responsable administration des ventes.

MISSIONS CONFIÉES:

• Gérer les flux et les stocks : Organiser et gérer les flux de marchandises en respectant les délais imposés, en s'assurant que les biens produits soient livrés en temps et en heure chez les clients.

• Coordonner l’importation et l’exportation de marchandises dans le respect des réglementations nationales et internationales.

• Superviser les opérations administratives et logistiques en France et en Europe. Coordonner les commandes de marchandises jusqu’à leurs livraisons et leurs paiements. Élaborer toute la documentation réglementaire pour l’import et l’export (déclaration de matières dangereuses, certificats, etc.). Jouer un rôle d’interface entre l’entreprise, les partenaires, par des échanges au quotidien et les autorités douanières. Intervenir en cas de litiges auprès des douanes, des transporteurs mais aussi des assurances.

• Maîtriser et réduire les coûts : Optimiser les coûts de la gestion des stocks et du transport des marchandises. En lien avec l’affrètement, trouver le circuit d'approvisionnement et de distribution le moins cher possible tout en respectant les délais.

• Respecter les normes de qualité : S'assurer que les marchandises ne soient pas endommagées pendant le transport. Vérifier que chaque flux respecte bien la démarche qualité de l'entreprise.

• Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services : le poste implique des interactions fréquentes avec les partenaires (transporteurs, fournisseurs, clients...) mais aussi avec les différents services de l'entreprise (commercial, production, achats..) ; et impose de veiller à la satisfaction de chacun et de centraliser les informations recueillies.

Le poste reporte au Responsable Logistique. Il s’adresse à une personne de terrain capable d’organiser et d’animer une équipe (5 - 10 personnes).

Force de propositions d’amélioration, le titulaire du poste mettra en œuvre au quotidien son sens du travail d’équipe, sa capacité à l’anticipation et sa bonne communication .

PROFILS & COMPÉTENCES REQUISES :

• Expérience de 2 ans ou plus dans le métier et/ou une formation en relation avec le métier telle que : BTS Commerce International / BTS Assistant de Manager option Relations Commerciales Internationales / BTS Transport et Prestations Logistiques ou DUT Logistique et Transport

• Capacité démontrée d’organisation et de rigueur en gestion de flux d’entreprise

• Forte réactivité à anticiper et à respecter des délais

• Maîtrise de l'environnement informatique, connaissance d’un ERP

• Excellentes capacités relationnelles, volonté d’accompagner une équipe en insertion sociale

• Bonne aptitude à communiquer, écouter et se faire écouter

• Talents de négociateur et de manager de proximité

• Anglais

Lieu de travail : Bruay La Buissière (62) - ses alentours (principalement Pas-de-Calais et Nord) et mobilité ponctuelle en France

Contrat : CDI – 25 000 à 30 000 € brut selon l’expérience

Référence : LRN - ADV - poste à pourvoir avant le 31/08/2024

Pour postuler : cliquer ICI