RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES (F/H)

ADVEEZ est, une entreprise innovante créée en 2011, spécialisée dans le développement de systèmes embarqués connectés (IoT) destinés à la sécurité des biens et des personnes dans les secteurs industriels et médicaux. Maîtrisant le développement de ses systèmes de bout en bout (de la conception électronique à l’analyse et la restitution des données sur sa plateforme SaaS), ADVEEZ a su développer un écosystème complet, pour le suivi et l’optimisation des flottes de véhicules, notamment dans le domaine aéroportuaire.

Venir chez nous, c’est intégrer un environnement de haute technologie, une société à taille humaine (50 personnes) en pleine croissance, avec un rayonnement international (70% du chiffre d’affaires hors Union Européenne) tout en travaillant dans une ambiance détendue et professionnelle.

Dans le cadre d’un remplacement pour cause de départ à la retraite, ADVEEZ recherche un/une responsable administration des ventes en CDI, basé à Colomiers.

Sous la responsabilité Directrice Commerciale et Marketing, vous aurez comme principaux objectifs :

- Traitement administratif des commandes clients de la création des devis jusqu’à la facturation et le recouvrement

- Support au service commercial : reporting d’activité, édition de devis

- Suivi des traitements des commandes : accusé-réception, expéditions, installations

- Traitement des réclamations clients et gestion des litiges

- Coordination interne pour l’exécution des commandes : faire le lien entre les différents services (production, logistique, déploiement, comptabilité)

COMPETENCES / SAVOIR-ETRE

 - Maitrise du PackOffice et logiciels de gestion (ERP et CRM)

- Notions de comptabilité et conditions de règlements

- Connaissance des processus de traitement de commande et de facturation

- Maitrise de l’Anglais (oral et écrit) et idéalement de l’Espagnol

- Rigueur / Autonomie

- Flexibilité / Réactivité / Gestion du stress

- Qualités relationnelles : aisance dans la communication à l’oral et à l’écrit, capacité d’écoute, diplomatie

FORMATION ET EXPERIENCES REQUISES

- BAC+2 dans la gestion administrative / commerciale

- Première expérience significative (3 à 5 ans) souhaitée dans un environnement technique et international

REMUNERATION

- Rémunération envisagée (fixe + prime sur objectif) : 30 - 38K€

- Prime d’intéressement

- Carte ticket restaurant

- 2 jours de télétravail par semaine

 PARCOURS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien téléphonique avec le responsable RH

- Deuxième entretien en visio avec la Direction Commerciale

- Troisième entretien en présentiel avec le responsable RH et la Direction Commerciale