Responsable Administration du personnel/paie Territorial (F/H)

Etablissement Privé MCO construit en 2016, l'Hôpital Privé des Côtes d'Armor, porté par ses valeurs mutualistes, propose un environnement de travail de qualité à deux pas de la mer :

• Un bâtiment récent, moderne, et accueillant

• Un établissement innovant

• Un plateau technique de haute technologie et de dernière génération (robot, salle hybride, 3D,...)

• Une filière de référence en cancérologie, dotée d'une structure de recherche clinique

• Le 1er opérateur de chirurgie du département

• Une maternité de type 2A favorisant le développement du lien parent-enfant

• Un engagement fort en matière de développement durable

L'Hôpital Privé des Côtes d'Armor fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

Dans un contexte de mutualisation de la fonction RH entre l’Hôpital Privé des Côtes d’Armor (Plérin) et la Polyclinique du Trégor (Lannion), vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines territoire. Au sein d’un service composé de 7 personnes et en lien avec les 3 chargées de paie, vous assurez notamment les missions principales suivantes :

 Pilotage de la paie

·         Superviser l'ensemble du processus de paie et en garantir la fiabilité ainsi que le respect des échéances

·         Contrôler les éléments variables de paie et assurer la conformité des bulletins

·         Veiller à l'application de la réglementation sociale, de la convention collective et des accords d'entreprise

·         Gérer les déclarations sociales obligatoires et les relations avec les organismes sociaux

·         Assurer la gestion de la paie pour une population dédiée (environ 30 salariés)

·         Auditer les pratiques actuelles de l’équipe et mettre en œuvre tous les dispositifs de sécurisation et d’optimisation du processus de paie

 Administration du personnel

·         Superviser l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs : embauche, contrats, avenants, période d'essai, mobilité, suspension du contrat, départ

·         Garantir la tenue et la fiabilité des dossiers du personnel

·         Assurer le suivi administratif des absences (maladie, maternité, accidents du travail, congés, etc.)

·         Superviser les affiliations aux organismes de prévoyance, mutuelle et retraite

·         Auditer les pratiques actuelles de l’équipe et mettre en œuvre tous les dispositifs de sécurisation et d’optimisation du processus Administration du personnel

 Gestion des temps et des activités

·         Superviser le paramétrage de l’outil de gestion des temps et des activités, ainsi que des interfaces avec l’outil de paie

·         Auditer le paramétrage actuel en lien avec les accords d’entreprise et proposer tous les axes d’amélioration nécessaires

·         Mettre en place les routines nécessaires sur l’outil de gestion des temps et des activités afin de maîtriser les compteurs d’absence

 Management

·         Encadrer, accompagner et développer les compétences de l'équipe Administration du Personnel et Paie

·         Organiser les activités, répartir les tâches et garantir la continuité de service

·         Définir les priorités et assurer le suivi des indicateurs de performance

 Conformité et veille réglementaire

·         Assurer une veille permanente sur les évolutions du droit du travail, de la protection sociale et des dispositions conventionnelles

·         Mettre à jour les procédures internes et sécuriser les pratiques RH

·         Préparer les contrôles (URSSAF, inspection du travail, commissaires aux comptes...)

 Relations avec les parties prenantes

·         Conseiller les cadres et la Direction sur les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel

·         Répondre aux sollicitations des salariés concernant leur situation administrative

·         Collaborer avec le service Finances/ contrôle de gestion et les partenaires externes (Mutuelle, Prévoyance, CARSAT, CPAM…)

 Reporting RH et amélioration continue

·         Produire les tableaux de bord sociaux et les indicateurs de suivi (effectifs, absentéisme, masse salariale, heures supplémentaires...)

·         Assurer l’élaboration des rapports sociaux (bilan social, rapport SSCT…) en lien avec les chargées de paie

·         Participer à l'élaboration et au suivi du budget de masse salariale en lien avec le DRH et le service finances

·         Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration des processus RH

·         Contribuer aux projets RH (digitalisation, évolution du SIRH, dématérialisation, harmonisation des pratiques)

Vous participez à la communauté Gestionnaires/ Responsable Paie HGO pilotée par la direction RH Groupe.

De ce fait, vous bénéficiez de l’appui de la RRH du GIE et de vos homologues des autres établissements du Groupe Hospi Grand Ouest, pour lequel vous pourrez être amené(e) à conduire des projets transverses.

Compétences requises :

 -       Compétences : Droit social, Management de projet, Maîtrise des outils bureautique notamment EXCEL, Rédaction, veille juridique

-       Savoir être : Rigueur, discrétion, aptitudes relationnelles, esprit d’analyse, capacité d’adaptation, esprit d’équipe

  Profil :

-       Diplôme de niveau Bac+3 à Master 2 dans le domaine des Ressources Humaines / gestion / comptabilité

-       Expérience souhaitée sur des fonctions similaires dans le secteur de la santé. La connaissance des logiciels NIBELIS et OCTIME seraient un atout.

-       Rémunération à définir selon l’expérience du candidat F/H

-       13ième mois, avantages CSE, mutuelle de base prise en charge à 100%...

-       Convention collective FHP – Statut Cadre au forfait jour

-       RTT