La S.A.S. Philharmonie des enfants est une filiale de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris.
La Philharmonie des enfants est un espace de jeu consacré à l’éveil artistique et musical des enfants de 4 à 10 ans, inauguré le 29 septembre 2021 à Paris, qui leur offre l’opportunité de jouer, d’explorer, d’écouter, de vivre et de sentir la musique. Cette découverte se fait en autonomie au sein d’un espace de 1 000 m² situé au cœur même du bâtiment de la Philharmonie de Paris. Empreint de poésie, ce lieu est jalonné d’une trentaine d’installations manipulables à explorer seul, ou à plusieurs.
Placé·e sous la responsabilité de la direction de la S.A.S. Philharmonie des enfants, le·a responsable Administration et Finances supervise le travail d’un·e assistant·e d’administration et de gestion et assure les fonctions suivantes :
Gestion budgétaire et financière :
• Élaboration du budget prévisionnel, suivi de l’exécution budgétaire, optimisation des outils de gestion, relation avec l’expert-comptable ;
• Pilotage de l’arrêté des comptes, relation avec le commissaire aux comptes ;
• Pilotage de la trésorerie, relation avec les établissements bancaires ;
• Validation des engagements, des factures, des paies et des ordres de paiement ;
• Contrôle de gestion, suivi des indicateurs et de la performance ;
• Accompagnement de la direction dans la réflexion et le montage financier des activités de la S.A.S. ;
• Montage, suivi et clôture des dossiers de subventions et financements.
Gestion juridique :
• Garantie des obligations statutaires de la S.A.S. et de son secrétariat juridique, organisation des réunions (comités stratégiques, assemblées générales) ;
• Pilotage des polices d’assurances, relation avec les interlocuteurs ;
• Rédaction de conventions, contrats et lettres-accords (cessions de droits, contrat de production, de commande, de maintenance, etc.) ;
• Structuration de la contrathèque, suivi des droits et obligations contractuelles de la S.A.S. (anticipation des prolongations et des renouvellements, suivi de contreparties etc.) ;
• Assistance à la passation et à l’exécution de marché (rédaction de pièces administratives et financières, assistance à la publication et à la notification de marché, à l'analyse d'offres, saisie de situations d'avancement etc.) ;
• Suivi des affaires juridiques de la S.A.S. en lien avec le service juridique de la Philharmonie de Paris et les conseils de la S.A.S.
Gestion administrative générale et sociale :
• Coordination et supervision de la gestion et des procédures administratives de la S.A.S. ;
• Suivi des relations avec la Cité de la musique – Philharmonie de Paris et de l’exécution des conventions bipartites entre la filiale et sa maison-mère ;
• Supervision des démarches de la société dans ses relations avec les différents organismes (prévoyance et santé, formation et apprentissage, médecine du travail, tickets restaurants) en lien avec les services R.H. et Paie de la Philharmonie de Paris.
Divers :
• Veille administrative et juridique.
• Renfort opérationnel de production (suivi et logistique de projets de production).
Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.
PROFIL RECHERCHÉ
• Niveau Bac+5 (Ecole de commerce, IEP, formation en administration / gestion de projet culturel) ;
• Expérience confirmée dans un poste similaire ;
• Connaissances budgétaires et comptables générales ;
• Appétence pour les questions juridiques (droit de la propriété intellectuelle, droit social et droit public notamment) ;
• Goût affirmé pour les chiffres et le traitement des données ;
• Maîtrise confirmée du Pack Office et avancée de Microsoft Excel.
QUALITÉS REQUISES
• Qualités d’anticipation, d’organisation, de priorisation ;
• Qualité rédactionnelle et de mise en forme ;
• Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et précision, fiabilité ;
• Autonomie, prise d’initiative et polyvalence ;
• Goût du travail en équipe et soin du relationnel auprès des collègues ;
• Intérêt pour la musique et connaissance du milieu culturel.