Responsable Administrative et comptable (F/H)

Nous sommes un Groupe familial qui développons nos entreprises autour de 6 métiers industriels : Le ciment, la production de granulats, la fabrication de béton prêt-à-l’emploi, la valorisation de matériaux inertes et la production d’éléments en béton préfabriqués, la voirie.

Notre Groupe à taille humaine et 100% indépendant est composé de plusieurs sociétés réparties sur près de 42 centres de production en France, à l’Outremer et à l’international.

LBN produit du béton « prêt à l’emploi » depuis plus de 30 ans. LBN c’est plus de 100 000 m3 de béton produit par an, 3 installations implantées dans les Alpes maritimes : Nice Est, Nice Ouest et Carros.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

CLIENTS

-          Veiller au respect des procédures clients (suivi, encours clients)

-          Créer les comptes clients dans le logiciel métier (RSA)

-          Etablir les factures pour les produits et les prestations, contrôle des tarifs appliqués, envoi des factures aux clients, transfert de RSA à SAGE.

-          Etablir la facturation des prestations interco (matériel, personnel…) et des débours

-          Suivre les autorisations des avoirs / remises…

-          Traiter les encaissements

-          Surveiller les risques d’insolvabilité des clients

-          Suivre les couvertures SFAC, négocier les montants accordés et diffuser l’information.

-          Gérer les dossiers de contentieux, assurer le recouvrement des factures

-          Valider l’imputation comptable et analytique de la facturation Clients

FOURNISSEURS

-          Veiller au respect des procédures achats

-          Vérifier la conformité des factures, leurs imputations comptables, analytiques et les saisir

-          Assurer la mise au paiement et la comptabilisation des paiements

-          Suivi des factures non parvenues

BANQUE / CAISSE / TRESORERIE

-          Récupération des relevés de comptes journaliers et rapprochement bancaires

-          Passer les écritures de banque

-          Vérification des conditions de banque

-          Suivre la trésorerie / établir les prévisionnels / suivre les emprunts

-          Caisses : Récupération, contrôle, passage des écritures

IMMOBILISATIONS

-          Gestion des immobilisations (mise en service, amortissement)

-          Assurer le suivi comptable du plan d’investissement annuel

FISCALITE

-          Etablir les déclarations de TVA mensuelle collectée et déductible, procéder au paiement (ou aux demandes de remboursements de crédits de TVA dans les délais)

-          Comptabiliser les impôts et taxes et lettrage des comptes

-          Etablir la liasse fiscale annuelle et procéder au paiement des acomptes et solde IS

-          Etablir les dossiers de demande de remboursement de crédit d’impôt et de taxes douanières

-          Etablir les autres déclarations périodiques (trimestrielles, semestrielles, annuelles) fiscales et parafiscales (octroi de mer, CVAE, TVS, TGAP, retenue à la source sur dividende, IFU, taxe d’apprentissage, taxe sur les salaires, taxes de formation…)

-          Vérifier les avis de CFE et taxes foncières et procéder au paiement

-          Assurer les relations avec l’Administration et les Organismes extérieurs (services fiscaux, douaniers …) et participer aux contrôles (DGCCRF, fiscaux, douaniers…)

SOCIAL

-          Etablir la paie, assurer la gestion administrative du personnel

-          Etablir les déclarations sociales mensuelles (DSN) trimestrielles et annuelles

-          Déclarer les maladies et les accidents du travail, organiser les visites médicales

-          Organiser la gestion administrative des élections des représentants du personnel

-          Suivre les congés payés et effectuer les déclarations auprès de la caisse des congés payés

-          Organiser la mise en œuvre du plan de formation et suivre les dossiers de prise en charge OPCO.

-          Vérifier le bon interfaçage et mise des jour de la comptabilisation des écritures de paie, de charges sociales, de provisions sur salaire, et lettrage des comptes

BUDGET / CONTROLE DE GESTION

-          Participer au processus budgétaire et analyser les écarts constatés (réalisation du budget (octobre) et révision budgétaire (juin et octobre)

-          Suivre les indicateurs demandés par le contrôle de gestion Groupe

-          Etablir les indicateurs de performance selon les attentes de la direction de filiale et direction de région

SITUATIONS MENSUELLES

-          Réaliser les arrêtés de comptes mensuels (bilan, compte de résultat : comptabilité générale et analytique) avec passage des écritures de situation

-          Préparer les documents nécessaires au suivi du comité de performance 

-          Lors des réunions de performance, analyser les écarts constatés

CLOTURE ANNUELLE

-          Arrêter les comptes annuels (stocks, provisions…)

-          Préparer les annexes comptables

-          Assurer la relation avec les commissaires aux comptes

-          Déposer les comptes sociaux au greffe

ASSURANCE

-          Suivre les contrats d’assurances, les litiges en cours, les entrées/sorties des biens acquis et pris en location de l’agence.

-          Très bonne maîtrise des règles comptables, fiscales  et de la règlementation sociale

-          Capacité d’analyse

-          Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel métier RSA, SAGE Paie, SAGE compta, Pack office)

-          Managériales (management de proximité)